A gestão financeira é um dos pilares da gestão escolar, responsável por administrar o orçamento da instituição de ensino, para que ela seja sustentável e se desenvolva enquanto um negócio. Para ajudar as escolas a terem uma gestão financeira eficiente, o SAE Digital fe Arcopay firmam uma parceria para apoiar a administração do orçamento da sua escola.

Nessa parceria, a Arcopay terá uma coluna mensal no blog do SAE Digital, a produção de um e-book sobre mensalidade e também iremos promover eventos em conjunto sobre a gestão financeira para ajudar as escolas.

Confira no post de hoje, detalhes sobre a parceria do SAE com a Arcopay e o primeiro evento que iremos promover em conjunto, a Semana de Gestão e Marketing, que acontecerá nos dias 30 e 31 de agosto.

Conheça a parceria entre o SAE Digital e Arcopay na gestão financeira

A Arcopay é uma solução de gestão financeira e administrativa da Arco Educação, a maior empresa de educação básica do Brasil. Sua missão é ajudar a melhorar a rotina escolar e tornar a gestão mais simples e eficiente, para que você possa focar no aprendizado de seus alunos.

Nossa parceria oferece apoio para fazer a sua instituição prosperar, sem se preocupar com a inadimplência e ganhando tempo para oferecer à comunidade a melhor educação possível!

Com as soluções de gestão financeira da Arcopay, você tem previsibilidade do recebimento de mensalidades e consegue receita adicional para viabilizar os investimentos necessários para prosperar de forma sustentável.

Embora a essência da escola seja educar, ela pode não se sustentar com o tempo se não for tratada como um negócio, por isso a Arcopay estabelece um equilíbrio entre ambas as atividades, atua como um pilar para a gestão financeira, para o gestor escolar ter mais tempo para focar nos projetos educacionais que mais impactam a comunidade.

Soluções da Arcopay

• Mensalidade garantida

A Arcopay assume a gestão das mensalidades, garante a sua receita mensal e estabiliza o fluxo de caixa. Assim, o gestor escolar não precisa se preocupar com a cobrança, a inadimplência e outras atividades burocráticas da gestão financeira – tudo documentado em um relatório mensal. Também facilita o planejamento dos investimentos futuros da sua escola.

• Crédito escolar

Oferece condições de crédito para sua escola, que no cenário competitivo em que vivemos, pode precisar de capital para expansão, investimentos ou até mesmo manutenção, ajudando a manter a competitividade, alcançar a excelência e evoluir com sustentabilidade. 

• Preenchimento de vagas ociosas

A solução em gestão financeira da Arcopay, também ajuda a sua escola a preencher vagas que você não conseguiu fechar, por meio do financiamento estudantil, permitimos que a sua escola tenha uma receita adicional e amplie o acesso ao ensino de qualidade.

Confira outros benefícios dessa solução:

• Fechar mais matrículas, escolhendo os alunos que ganham acesso ao financiamento;
• Adiantamento de receita, sua escola recebe o valor combinado no início do ano letivo;
• Inadimplência zero, toda a cobrança fica com a Arcopay ao longo do período do financiamento;
• Evite a percepção de desconto, você fecha as vagas ociosas sem gerar polêmica sobre o valor das mensalidades.

Semana de Gestão e Marketing

O SAE Digital, em parceria com a Arcopay, preparou para sua escola, dois dias de muito conteúdo para apoiar a sua preparação nesse período de captação e retenção de alunos, pensando não só na Campanha de Matrículas e nas estratégias de Marketing, mas também na gestão financeira de sua escola.

Programação

Dia #1 – Os pilares de uma gestão financeira escolar sustentável

No dia 30/08 às 18h, traremos dois especialistas da Arcopay para falar sobre gestão financeira. Nesse dia, você vai entender os principais pilares da gestão financeira e o papel de cada um deles para alcançar estabilidade e um fluxo de caixa sustentável.

Dia #2 – Como potencializar a Campanha de Matrículas da sua escola

No segundo dia, 31/08 às 18h, o nosso foco serão as estratégias de Marketing. Para isso, reunimos duas especialistas do SAE Digital e duas escolas parceiras para compartilhar com você dicas práticas de como alavancar a campanha de matrículas da sua escola.

Não perca essa oportunidade! Participe da Semana de Gestão e Marketing e potencialize os resultados da sua escola nesse segundo semestre!

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Qual a importância da gestão financeira?

A gestão financeira é um desdobramento da gestão administrativa, ela é essencial para garantir a sustentabilidade da instituição de ensino a longo prazo, gerando retorno financeiro e abrindo possibilidades de expansão para a escola.

O planejamento financeiro permite investir na melhoria da infraestrutura, abertura de novas turmas, investimento em recursos e aquisição de equipamentos mais modernos, entre outras ações que tornam a educação de qualidade.

Os responsáveis pela gestão financeira da escola são: diretor, equipe administrativa, equipe financeira e secretaria. Dependendo do porte da escola, essa função pode ser realizada por uma ou mais pessoas, podendo contar com o apoio de uma empresa terceirizada – um sistema de ensino, como o SAE Digital, ou uma solução de gestão financeira e administrativa, como a Arcopay.

Para entender melhor a importância da gestão financeira na escola, confira as atribuições do seu trabalho:

• Fazer o planejamento financeiro e definir, em conjunto com outros membros da equipe gestora, o investimento dos recursos financeiros da escola.
• Administrar o orçamento da instituição.
• Organizar o fluxo de caixa de forma que a escola não sofra nenhum impacto devido à sazonalidade.
• Atuar em conjunto com outros membros da equipe gestora para garantir a captação e retenção de alunos.
• Estabelecer uma rotina de pagamentos dos colaboradores e fornecedores da instituição.
• Organizar a folha de pagamento dos colaboradores da escola.
• Manter um bom relacionamento com fornecedores.
• Realizar a prestação de contas dos gastos da escola.
• Realizar cobranças e envio de boletos (para pagamento das mensalidades, por exemplo).
• Executar medidas para o controle da inadimplência escolar.

Benefícios da gestão financeira

A gestão financeira e o planejamento financeiro, trazem diversos benefícios para a escola, garantindo a sustentabilidade e, consequentemente, contribuindo com uma educação de mais qualidade.

Possibilita gastos mais conscientes

Um planejamento financeiro eficaz, permite analisar e identificar gastos desnecessários que comprometem saúde financeira da instituição, podendo assim buscar melhor custo-benefício de materiais e serviços.

Além disso, permite identificar melhor as prioridades, como reformar os banheiros antes de pintar o muro da escola. Desse modo, é possível fazer um cronograma de gastos, empregando os recursos estipulados para cada ação, respeitando a ordem de prioridade — realizar um novo gasto após concluir o anterior.

Redução de custos

O gasto consciente permite reduzir custos e evitar desperdícios, ação essencial para a manutenção dos recursos financeiros e utilizá-los de  modo eficaz, sem prejudicar a qualidade do serviço prestado.

Algumas ações que ajudam a reduzir os custos da escola, incluem:

• Reduzir o uso de papel;
• Negociar com fornecedores;
• Economizar água e energia elétrica;
• Diminuir as ligações telefônicas.

Orienta a tomada de decisões

Evita comprometer os recursos disponíveis de maneira irresponsável, ao tomar decisões sobre novos investimentos, como melhorias na infraestrutura, contratação de novos colaboradores, aquisição de materiais, entre outros.

Um planejamento financeiro eficaz permite confiança na tomada de decisões que envolvem gastos expressivos e o comprometimento de parte dos rendimentos, visando a melhoria do serviço prestado, potencializando a fidelização de clientes.

Evita crises financeiras

Planejar e acompanhar as finanças, previne possíveis crises, pois todos os gastos e entrada de caixa estão previstos, podendo lidar com  emergências com maior tranquilidade.

Prever os mais diversos cenários financeiros ajuda a instituição a enfrentar as dificuldades  de modo eficiente, visto que todos os recursos estão empregados de maneira correta.

Controle da inadimplência

Um planejamento financeiro eficaz, acompanha o faturamento mensal da escola, podendo identificar mais facilidade situações de inadimplência, podendo traçar estratégias para negociar a mensalidade e manter o cliente.

Algumas ações podem ajudar nessa tarefa:

• Acolher e conversar com a família;
• Enfatizar os diferenciais da escola para validar o investimento;
• Oferecer condições especiais de pagamento;
• Dar descontos.

A parceria do SAE Digital com a Arcopay pode ajudar a sua escola a ter uma gestão financeira eficiente!

Participe da Semana de Gestão e Marketing e potencialize os resultados da sua escola nesse segundo semestre!

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