A preocupação com a expansão e com o crescimento da escola faz parte do dia a dia da maioria dos diretores. Em época de Campanha de Matrículas essa preocupação se torna ainda maior e as dúvidas aparecem. Será que vou atingir minha meta de captação?  Qual é a porcentagem de alunos que vou reter neste ano? Como eu faço para captar e fidelizar mais?

Pensando nisso, listamos neste post 10 dicas para você captar mais alunos em sua Campanha de Matrículas. Vamos ver?

1.      Planeje sua Campanha de Matrículas

O primeiro passo para uma Campanha de Matrículas de sucesso é o planejamento. Normalmente, a campanha tem início no segundo semestre letivo, mas você não vai deixar para organizá-la somente nessa época, não é mesmo?

Desde o começo do ano, é legal começar a discutir na sua instituição como será a campanha, o que vão fazer e quais serão as pessoas envolvidas, por exemplo. Dessa forma, com planejamento, é possível antecipar problemas, prever o orçamento e deixar o material de divulgação pronto e com a cara da escola.

Como diz o ditado popular, a pressa é a inimiga da perfeição. Portanto, planeje sua Campanha de Matrículas com antecedência.

2.      Prepare todos os envolvidos no processo da Campanha de Matrículas

Geralmente, a maioria dos profissionais envolvidos na Campanha de Matrículas são secretários, financeiro, coordenadores e diretores – que entendem muito do pedagógico, finanças e gestão, mas que talvez não tenham tanto entendimento do processo de venda.

Se você seguir a dica anterior e se planejar com antecedência, você terá mais tempo para preparar seu time para a campanha. Assim, ao capacitar esses profissionais na área de vendas, seja por meio de uma conversa, treinamento ou workshop, eles saberão a melhor forma de fechar um novo negócio para a escola, além de trabalharem com um discurso alinhado.

3.      Torne sua marca conhecida

A nossa terceira dica é tornar sua marca – o nome da sua instituição de ensino – mais conhecida. Mas como? Separamos na lista tópicos básicos para você ganhar mais visibilidade.

• Conheça seus concorrentes e o mercado de educação da sua região.
• Defina seu propósito e sua missão.
• Entenda o público-alvo de sua escola e faça sua comunicação direcionada para eles.
• Desenvolva sua identidade (tanto visual quanto seu discurso escrito e oral).
• Cumpra as promessas feitas aos seus colaboradores e aos pais e alunos, pois serão eles quem irão ajudar a divulgar a instituição.
• Divulgue sua escola na internet e nas redes sociais (e também no “boca a boca”).
• Faça investimentos em Marketing Educacional – tema da nossa próxima dica.

4.      Invista em Marketing Educacional

O investimento em Marketing Educacional não vai te ajudar somente na Campanha de Matrículas e na captação de novos alunos, mas também a tornar sua escola mais conhecida. É claro que esse investimento deve melhorar suas estratégias de captação, além de sua comunicação interna e relacionamento com pais e alunos.

5.      Divulgue a escola e a Campanha de Matrículas nas redes sociais e na internet

Atualmente, estar presente na internet é quase que obrigatório para diversos setores. Na área educacional não é diferente. Muitas pessoas estranham, por exemplo, se determinada marca não tem uma página no Facebook. Se sua escola não tem, não tem problema, mas esse perfil nas redes sociais passa mais credibilidade para seu público.

Além promover uma melhora na imagem da instituição, a presença na internet (redes sociais e site da escola) também melhora o relacionamento com professores, pais e alunos.

Na Campanha de Matrículas, esses meios são ideais para chegar ao seu público e captar novos alunos – além de fidelizar os antigos.

6.      Mas não deixe de utilizar banners e painéis no período de matrículas

Mesmo tendo grande importância na Campanha de Matrículas, a divulgação online da campanha pode não ser suficiente. Por isso, não deixe de investir no material impresso como panfletos, banners e painéis.

Você pode instalá-los na entrada da escola, na região em que a instituição está localizada e também nos bairros em que seu público está inserido. Com isso, além de informar sobre o período de matrículas, você também estará deixando sua marca mais visível e permitindo que outras pessoas, pais e alunos – ou seja, oportunidades de negócio – entrem em contato com ela.

7.      Mostre seu projeto pedagógico

Durante o período de Campanha de Matrículas, é essencial que os novos negócios (clientes, normalmente os pais de possíveis alunos) que estiverem chegando até você entrem em contato com o Projeto Político Pedagógico (PPP) da instituição.

Na primeira oportunidade que tiver, apresente o PPP a eles, bem como o calendário escolar e o material didático utilizado. Além de deixá-los bem informados sobre a instituição, eles terão clareza sobre a sua proposta, verão seu foco na proposta pedagógica e você estará criando um relacionamento com eles – fundamental para as etapas finais do fechamento da matrícula.

8.      Faça um programa de indicações de novos alunos

Você já pensou em promover um programa de indicações durante sua Campanha de Matrículas? Essa pode ser uma forma de trazer novos alunos por meio da indicação dos pais que já tem seus filhos matriculados em sua escola.

Além disso, essa pode ser uma oportunidade para criar um relacionamento com os pais. Se for viável, você pode dar um desconto aos pais que trouxerem novos alunos para a instituição ou um desconto no material didático ou uniformes, por exemplo.

O que acha? Essa ideia é possível de ser aplicada em sua escola?

9.      … Negocie!

Quando falamos de captação de alunos e vendas, é muito importante não esquecer da etapa da negociação. Mais importante ainda é saber como e qual a melhor forma de negociar. Um dos exemplos mais comuns da negociação são os descontos e a forma de pagamento.

Nesses casos, trabalhe junto a gestão financeira de sua escola para entender quais descontos são possíveis dar às novas captações sem prejudicar o caixa da escola.

10. … Fidelize!

Nas 9 dicas que já te apresentamos nesse post, falamos muito da captação de novos alunos, mas um passo posterior a captação é a fidelização. Além dos novos, você também deve fidelizar os antigos. Afinal, a retenção também é fundamental para a sustentabilidade de sua escola enquanto negócio.

Para saber mais, clique aqui e confira as dicas que preparamos para você melhorar sua estratégia de captação e retenção.

E aí, o que achou das nossas dicas? Como é a Campanha de Matrículas na sua escola? Conte para a gente. É só deixar um comentário!