Como organizar a primeira reunião pedagógica do ano letivo

Antes de começar o ano, e dar as boas vindas aos alunos, uma preocupação importante da escola é organizar a primeira reunião pedagógica do ano letivo. Nela, é preciso reunir gestores, coordenadores e professores para planejar, em diversos aspectos, como será o novo ano — especialmente no que diz respeito ao ensino.

Uma reunião pedagógica bem organizada e executada no início do ano pode definir como será o período na instituição. Por isso, neste post, vamos explicar qual a importância da primeira reunião pedagógica do ano letivo, além de fornecer um passo a passo de como planejá-la e como realizá-la.

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O que é uma reunião pedagógica?

As reuniões pedagógicas acontecem em várias ocasiões durante o ano. São encontros que reúnem toda a equipe de docentes, coordenadores e gestores. A principal função de uma reunião pedagógica é planejar, discutir e acompanhar o processo de ensino na escola.

Para isso vários temas podem ser discutidos: desde o calendário de eventos da escola, o seguimento dos planos de aula e ajustes que precisam ser realizados no percurso. 

Essas reuniões periódicas também são importantes para promover, constantemente, a formação do corpo docente. A partir de discussões e reflexões acerca do ensino na instituição, surgem questões e ações que podem ser realizadas para contribuir em sua melhoria.

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Qual a importância da primeira reunião pedagógica do ano letivo?

A primeira reunião pedagógica do ano letivo tem uma importância ainda maior do que as outras que acontecem durante o ano. Isso acontece porque é nesse encontro que os professores e gestores definem diversas questões do ensino de todo o período letivo. 

A primeira reunião pedagógica do ano letivo acontece antes do início das aulas e tem como palavra-chave o planejamento. Com o projeto político-pedagógico (PPP) da escola em mãos, é o momento de encaminhar e estipular como colocar em prática os passos pré-definidos no documento.

Durante esse encontro, o calendário escolar — com o período de aulas, férias, recessos e eventos especiais — é apresentado para o corpo docente da instituição. As metas gerais para o ano e os projetos institucionais que serão praticados durante o período também devem ser abordados na primeira reunião pedagógica do ano letivo. Por fim, é o momento oficial para integração de novos professores na equipe pedagógica da escola.

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Passo a passo para planejar a primeira reunião pedagógica do ano letivo

Antes de os gestores e corpo docente se encontrarem para a primeira reunião pedagógica do ano letivo, é necessário fazer o planejamento de como ela acontecerá. A organização prévia do evento ajuda a melhorar o aproveitamento da reunião, tornando-a mais útil para planejar o ano letivo.

Veja o passo a passo que vai te ajudar no planejamento da primeira reunião pedagógica do ano letivo:

  • Identificar as necessidades

Qualquer reunião precisa ser planejada de acordo com as necessidades da instituição. Com a primeira reunião pedagógica do ano letivo, não deve ser diferente. O primeiro passo para planejar a reunião é mapear quais são as necessidades específicas da escola que precisam ser abordadas na ocasião. 

Apenas ao identificar as deficiências e demandas da escola é possível traçar as metas para o ano e propor projetos para solucioná-las. Nesse momento, é preciso pensar na instituição como um todo, especialmente na área de ensino, levando em consideração alunos e professores.

  • Ouvir os docentes

Para atender o primeiro passo — identificar as necessidades — muitas vezes é preciso ouvir os docentes. Por estarem mais próximos do dia a dia dos alunos e do ensino, eles podem trazer mais contribuições do que a equipe de gestão ou coordenação da escola. 

Por isso, antes da primeira reunião pedagógica do ano letivo, é interessante pedir a opinião dos professores sobre o que precisa ser discutido na ocasião. 

Uma sugestão é criar questionários, que podem ser on-line ou não, perguntando quais as deficiências, demandas e propostas de melhorias. O formulário pode abordar questões como a aprendizagem dos alunos, metodologias utilizadas e dificuldades na prática do ensino, entre outras. 

Esse procedimento organiza as sugestões e adianta alguns passos da reunião pedagógica, tornando-a mais objetiva e diretiva.

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  • Definir objetivos

Com as necessidades da escola mapeadas, chega a hora de definir os objetivos da reunião. Além dos assuntos padrão que precisam ser discutidos na primeira reunião pedagógica do ano letivo, deve-se elencar quais outros devem ser abordados, de acordo com a realidade da escola.

Para isso, deve-se levar em conta as sugestões dos professores e percepções de toda a equipe a respeito de questões que merecem atenção.

Entre a definição dos objetivos, é preciso pensar também nas metas que a escola almeja alcançar durante o ano letivo

  • Elaborar a pauta da reunião pedagógica

O próximo passo do planejamento da primeira reunião pedagógica do ano letivo é a elaboração de sua pauta. Trata-se de uma etapa essencial para a organização, pois ela definirá exatamente o que será abordado durante o encontro. A pauta é a principal ferramenta para guiar a reunião pedagógica.

Uma dica para elaborar a pauta da reunião pedagógica é destrinchar os assuntos que serão abordados. Esta reunião deve versar apenas sobre assuntos pedagógicos. Para os demais temas, outras reuniões podem ser marcadas. Lembre-se dos objetivos e necessidades, além dos assuntos chave que precisam ser tratados neste momento do ano. A pauta funciona como um roteiro, e o seu detalhamento é um auxílio para não esquecer de pontos importantes.

Esse é um passo que ajuda a garantir objetividade e eficiência para a reunião, evitando que ela seja desnecessariamente longa e cansativa.

  • Marcar e divulgar a reunião

Com todos os passos anteriores definidos, é preciso marcar a data, horário e local para a realização da primeira reunião pedagógica do ano letivo. É preferível que os participantes reservem o dia inteiro para ela, evitando pressa ao tratar de assuntos essenciais para a escola. 

Depois de determinar quando e onde a reunião pedagógica acontecerá, é preciso divulgar para os gestores, coordenadores e corpo docente. Garanta que todos receberam o convite e poderão comparecer. É imprescindível a presença de todo o corpo pedagógico nesta ocasião.

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Realizando a primeira reunião pedagógica do ano letivo

Abaixo, apresentamos um modelo de pauta que pode ser seguido durante a primeira reunião pedagógica do ano letivo, buscando abordar todos os pontos necessários. As dicas e a ordem apresentadas ajudam a guiá-la de forma a ser mais eficiente. Confira:

  • Começar de forma positiva

A primeira reunião pedagógica do ano letivo é também o primeiro contato oficial que os gestores e professores terão após o recesso. Não é prazeroso nem inspirador para a equipe começar o ano de forma desanimada e só apontando problemas.

Para não desmotivar os docentes e evitar desinteresse dos participantes pela reunião, a sugestão é começá-la de forma positiva. Destacar a equipe e sua importância, acolher a todos, lembrar os bons feitos e mostrar que os gestores estão animados para o começo de um novo ano são práticas recomendadas. 

  • Relembrar a reunião pedagógica anterior

Introduções feitas, o assunto inicial da primeira reunião pedagógica do ano letivo deve ser relembrar a reunião anterior. É importante consultar a ata e os objetivos propostos para ela e retomá-los.

Nesse momento faz-se uma avaliação das metas definidas no último encontro e o que foi feito para atingi-las. Também é o momento de verificar se as demandas que surgiram na última ocasião foram atendidas. Senão, é o momento de proceder para solucioná-las e tentar não levá-las para o novo ano letivo.

  • Apresentar os objetivos

Após relembrar a reunião anterior, é o momento de apresentar os objetivos e assuntos que serão abordados na primeira reunião pedagógica do ano letivo. Lembre-se: ainda não é o momento de discuti-los. É preciso, primeiramente, apresentar todos os tópicos. Também devem ser mencionados os objetivos que precisam ser atingidos ao fim da reunião.

  • Discutir os assuntos

Depois das apresentações, chega a hora de discutir todos os assuntos da reunião, usando a pauta como um guia. 

Alguém precisa liderar e coordenar essa reunião para seguir a pauta e propor cada assunto a ser discutido. Outra função do líder é retornar a reunião para o foco quando houver dispersões dos participantes. Apesar de buscar a objetividade, é preciso ter em mente a necessidade de ouvir a todos. Isso garante uma reunião mais rica e produtiva.

  • Definir as próximas reuniões

Para dar seguimento aos projetos escolares, prática de melhorias no ensino e formação continuada, é preciso realizar outras reuniões pedagógicas durante o ano. Para que a equipe não se esqueça ou postergue a realização desses encontros, a primeira reunião pedagógica do ano letivo é uma boa oportunidade para definir a periodicidade e datas de realização das próximas.

Assim, a agenda de todos já fica bloqueada com as datas escolhidas e a equipe de gestão tem menos uma questão a se preocupar ao longo do ano.

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  • Confraternizar

Depois da primeira reunião pedagógica do ano letivo, que costuma ser longa e densa, nada melhor do que confraternizar. É o momento perfeito para conversar de forma descontraída após as férias e, se tiverem novos membros, integrá-los de fato à equipe. Apenas alguns comes e bebes já ajudam a equipe a relaxar e quebrar um pouco o clima profissional.

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