Gestão da Rotina Escolar — Como fazer?

A gestão escolar envolve diversos aspectos, pedagógico, administrativo, financeiro, recursos humanos, relacionamento com a comunidade e também a rotina escolar, que atuam em conjunto para o bom funcionamento da instituição.

É na rotina escolar que as crianças vivenciam suas primeiras experiências sociais e cumprem suas atividades definidas com horários e responsabilidades, essenciais para seu desenvolvimento e formação integral.

Além disso, ela é importante para guiar o trabalho dos educadores, com planejamento e direcionamento de suas atividades, favorecendo também o trabalho em equipe.

No post de hoje iremos falar da rotina escolar e como realizar sua gestão, confira as dicas!

O que é gestão da rotina escolar?

A rotina escolar refere-se às atividades diárias da escola, com relação aos horários, cronogramas e a organização do fluxo de trabalho, para cumprir todas as propostas educacionais da instituição.

É através da rotina que os professores, alunos e a comunidade escolar desenvolvem seu trabalho, com tarefas preestabelecidas a serem cumpridas no dia a dia.

A rotina escolar é responsável por colocar em prática o planejamento e proposta da escola, sobretudo no que se refere a parte administrativa e pedagógica, ela faz cumprir as atividades programadas para o ano letivo.

No âmbito administrativo, a gestão da rotina escolar viabiliza a execução das seguintes tarefas no dia a dia da escola:

Garantia do cumprimento de leis e diretrizes de ensino.
Levantamento dos materiais que devem ser comprados.
Inserção de tecnologia para otimizar os processos administrativos.
Administrar os recursos da escola.
Garantia do uso correto dos recursos disponibilizados.
Cuidar da manutenção dos bens patrimoniais da instituição.
Estar atento às necessidades de colaboradores, professores, pais e alunos.
Definir, junto a outros pilares da gestão escolar, estratégia de captação de novos alunos e de retenção dos antigos.

Essas são tarefas essenciais para o bom funcionamento da instituição e precisam estar sempre em dia, cabe a gestão da rotina escolar garantir que essas necessidades sejam supridas diariamente.

A parte pedagógica é mais complexa, pois envolve diversas responsabilidades, cabe a gestão da rotina escolar estar sempre atenta para as seguintes tarefas se cumprirem no dia a dia:

Planejamento escolar

Garantir o alinhamento às novas diretrizes educacionais, como a BNCC.
Articular a construção democrática do Projeto Político Pedagógico (PPP).
Conduzir a decisão do sistema de ensino ou qual será o material didático a ser utilizado pela escola.
Proporcionar momentos de formação continuada para a equipe docente e pedagógica.
Estruturar práticas para garantir a inclusão escolar.
Desenvolver uma visão orientada para resultados (ficar de olho nos indicadores e dados educacionais da escola).
Identificar oportunidades para a personalização do ensino.
Traçar planos de ação para nivelamento de estudantes com baixo rendimento e dificuldades de aprendizagem.

Práticas pedagógicas

Orientar os professores na construção do planejamento anual e nos planos de aula.
Facilitar a construção de projetos multidisciplinares.
Garantir que as competências socioemocionais sejam desenvolvidas em todas as etapas de ensino.
Encontrar formas relevantes de inserir a tecnologia educacional na prática pedagógica.
Estimular e engajar os professores no uso da tecnologia educacional.

Relacionamento com os alunos e familiares

Engajar alunos e familiares no uso da tecnologia educacional.
Envolver toda a comunidade na rotina e nos eventos escolares.
Acolher os alunos e familiares no ambiente escolar.
Facilitar momentos de feedback com alunos e familiares.
Mediar conflitos.

A gestão da rotina escolar é de responsabilidade da direção e coordenação, sua principal tarefa é garantir que tudo o que foi planejado seja cumprido, sendo necessário verificar o cumprimento no dia a dia.

Além disso, a gestão da rotina escolar é fundamental para as crianças se organizarem e prepararem, com a ajuda de uma sequência de atividades preestabelecida, com horários definidos para tarefas, pausas, recreação e alimentação.

Como fazer a gestão da Rotina Escolar?

A direção e coordenação da escola precisam estar atentas diariamente aos objetivos da escola e acompanhar o cumprimento de suas propostas, contidas no PPP e nos documentos oficiais que orientam as práticas escolares.

O cotidiano escolar requer atenção e acompanhamento de todas as atividades, para garantir o bom funcionamento, desse modo, deve fazer parte da rotina escolar do diretor a reflexão sobre o que pode ser melhorado, ao analisar e identificar as necessidades que se apresentam.

O diretor escolar precisa estar à disposição todos os dias para atender às demandas que surgirem e solucionar problemas no decorrer do ano letivo com o auxílio da equipe que também compõe a comunidade escolar.

Cabe a ele também evidenciar a realidade da instituição de ensino, buscando otimizar os fluxos de trabalho e melhorar a qualidade da educação, com foco na efetividade do processo de ensino e aprendizagem, e na formação dos alunos.

Para realizar a gestão da rotina escolar, é importante ter como guia o PPP e os documentos normativos, pois contém todas as propostas educacionais para sistematizar todo o trabalho realizado.

Gestão da Rotina Escolar e o Planejamento Anual

Esse documento auxilia muito na gestão da rotina escolar, pois contém o registro de todas as definições e ações propostas para o ano, firmando um compromisso da comunidade escolar com os objetivos definidos pela instituição.

Entre as orientações que ele contém para guiar a rotina escolar, estão:

Definição dos objetivos e metas da escola;
Revisão do Projeto Político Pedagógico (PPP);
Revisão do regimento escolar;
Definição do calendário escolar;
Definição do calendário de reuniões, eventos e formações da escola;
Adequação do currículo escolar;
Orientação para a elaboração dos planos de aula;
Entre outras pautas de interesse e relevância para a instituição.

Gestão da Rotina Escolar e o PPP

É o documento normativo mais importante da escola e tem a participação da comunidade escolar, serve como guia de todo o trabalho, ajudando no cotidiano das atividades.

Nele contém as seguintes informações:

O cenário atual da escola (contexto da comunidade local, contexto social dos estudantes e seus familiares, dados educacionais sobre o desempenho dos alunos, etc.);
Objetivos da instituição de ensino;
Metas a curto, médio e longo prazo;
Planos de ação;
Diretrizes para a formação continuada do corpo docente;
Práticas de gestão administrativa;
Proposta curricular.

Gestão da Rotina Escolar e Regimento Escolar

Regimento escolar é o documento que sintetiza e formaliza as definições do Projeto Político Pedagógico da escola, semelhante à formatação das leis, ele permite que a escola tenha o seu funcionamento autorizado pela Secretaria de Educação.

As informações contidas, que guiam a gestão da rotina escolar no seu cumprimento, são:

Identificação da escola;
Finalidades e objetivos da instituição de ensino;
Organização do trabalho pedagógico;
Organização didático-pedagógica;
Direitos, deveres e proibições da comunidade escolar.

Gestão da Rotina Escolar e Calendário Escolar

É o documento que organiza o período letivo, estabelecendo as datas de matrículas, início e término das aulas, períodos de férias, listando os feriados e recessos praticados pela escola e planejando os eventos que serão realizados durante o ano.

O calendário também é essencial para a distribuição bimestral, trimestral ou semestral do conteúdo didático, bem como para o planejamento das avaliações.

Gestão da Rotina Escolar e Currículo Escolar

Contém as expectativas de aprendizagem para os estudantes a cada ano e em cada campo de experiências, área de conhecimento e componente curricular ao longo da Educação Básica.

O objetivo do currículo é coordenar e orientar as ações dos professores para cumprir as diretrizes da BNCC e garantir que os alunos desenvolvam plenamente as competências e habilidades especificadas pela base. Essa proposta deve ser acompanhada continuamente na rotina escolar.

Gestão da Rotina Escolar e Planos de Aula

O plano de aula é essencial para o planejamento do professor e serve como guia para colocar em prática o currículo, considerando os objetivos estabelecidos em conjunto no PPP e no regimento escolar. Na gestão da rotina escolar, a direção deve acompanhar com frequência o cumprimento do que foi definido.

Disponibilizar o PPP e os demais documentos a toda a comunidade também ajuda a garantir que suas propostas sejam cumpridas, facilitando a rotina escolar organizada e planejada por todos.

Como dito anteriormente, é a gestão da rotina escolar que coloca em prática todos esses documentos, eles são os guias teóricos das atividades concretizadas no dia a dia da escola.

Um dos papéis da direção escolar é justamente manter o bom funcionamento da escola, incentivar, motivar e inspirar a equipe e os alunos, garantindo a qualidade de ensino.

Algumas características para realizar esse trabalho com mais facilidade na rotina escolar, são:

Ver a escola não só como um lugar de ensino e aprendizagem, mas também como uma empresa que precisa funcionar;
Estar apto a cumprir normas estipuladas pelo sistema educacional e garantir que toda a comunidade cumpra também;
Foco em cumprir as metas e atingir resultados propostos;
Preocupação em investir na qualidade de ensino e qualificação de sua equipe;
Ter criatividade para encontrar soluções assertivas para as necessidades que surgirem no dia a dia;
Estar aberto a receber reclamações para ajudar a solucionar;
Buscar saber como está o trabalho da equipe com frequência,
Observar as aulas, os ambientes externos e acompanhar a rotina de perto;
Habilidade para identificar dificuldades e problemas para buscar soluções;
Liderança para incentivar e motivar toda a comunidade escolar;
Proatividade para atender às demandas que surgirem no dia a dia.

Confira outras ações que facilitam a gestão da rotina escolar:

Garantir a aplicação das diretrizes nacionais e locais na construção dos currículos e na realidade escolar;
Avaliar de que forma o Projeto Político Pedagógico está sendo aplicado no dia a dia da escola e se existe algum ponto que precisa ser revisto;
Planejar, organizar e facilitar a rotina dos professores e outros funcionários da escola;
Elaborar os currículos e o calendário escolar com coerência;
Definir papéis claros, objetivos atingíveis e pontos de feedback para toda a equipe escolar.

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Imagem: freepik