A gestão escolar envolve diversos aspectos, pedagógico, administrativo, financeiro, recursos humanos, relacionamento com a comunidade e também a rotina escolar, que atuam em conjunto para o bom funcionamento da instituição.

É na rotina escolar que as crianças vivenciam suas primeiras experiências sociais e cumprem suas atividades definidas com horários e responsabilidades, essenciais para seu desenvolvimento e formação integral.

Além disso, ela é importante para guiar o trabalho dos educadores, com planejamento e direcionamento de suas atividades, favorecendo também o trabalho em equipe.

No post de hoje iremos falar da rotina escolar e como realizar sua gestão, confira as dicas!

O que é gestão da rotina escolar?

A rotina escolar refere-se às atividades diárias da escola, com relação aos horários, cronogramas e a organização do fluxo de trabalho, para cumprir todas as propostas educacionais da instituição.

É através da rotina que os professores, alunos e a comunidade escolar desenvolvem seu trabalho, com tarefas preestabelecidas a serem cumpridas no dia a dia.

A rotina escolar é responsável por colocar em prática o planejamento e proposta da escola, sobretudo no que se refere a parte administrativa e pedagógica, ela faz cumprir as atividades programadas para o ano letivo.

No âmbito administrativo, a gestão da rotina escolar viabiliza a execução das seguintes tarefas no dia a dia da escola:

• Garantia do cumprimento de leis e diretrizes de ensino.
• Levantamento dos materiais que devem ser comprados.
• Inserção de tecnologia para otimizar os processos administrativos.
• Administrar os recursos da escola.
• Garantia do uso correto dos recursos disponibilizados.
• Cuidar da manutenção dos bens patrimoniais da instituição.
• Estar atento às necessidades de colaboradores, professores, pais e alunos.
• Definir, junto a outros pilares da gestão escolar, estratégia de captação de novos alunos e de retenção dos antigos.

Essas são tarefas essenciais para o bom funcionamento da instituição e precisam estar sempre em dia, cabe a gestão da rotina escolar garantir que essas necessidades sejam supridas diariamente.

A parte pedagógica é mais complexa, pois envolve diversas responsabilidades, cabe a gestão da rotina escolar estar sempre atenta para as seguintes tarefas se cumprirem no dia a dia:

Planejamento escolar

• Garantir o alinhamento às novas diretrizes educacionais, como a BNCC.
• Articular a construção democrática do Projeto Político Pedagógico (PPP).
• Conduzir a decisão do sistema de ensino ou qual será o material didático a ser utilizado pela escola.
• Proporcionar momentos de formação continuada para a equipe docente e pedagógica.
• Estruturar práticas para garantir a inclusão escolar.
• Desenvolver uma visão orientada para resultados (ficar de olho nos indicadores e dados educacionais da escola).
• Identificar oportunidades para a personalização do ensino.
• Traçar planos de ação para nivelamento de estudantes com baixo rendimento e dificuldades de aprendizagem.

Práticas pedagógicas

• Orientar os professores na construção do planejamento anual e nos planos de aula.
• Facilitar a construção de projetos multidisciplinares.
• Garantir que as competências socioemocionais sejam desenvolvidas em todas as etapas de ensino.
• Encontrar formas relevantes de inserir a tecnologia educacional na prática pedagógica.
• Estimular e engajar os professores no uso da tecnologia educacional.

Relacionamento com os alunos e familiares

• Engajar alunos e familiares no uso da tecnologia educacional.
• Envolver toda a comunidade na rotina e nos eventos escolares.
• Acolher os alunos e familiares no ambiente escolar.
• Facilitar momentos de feedback com alunos e familiares.
• Mediar conflitos.

A gestão da rotina escolar é de responsabilidade da direção e coordenação, sua principal tarefa é garantir que tudo o que foi planejado seja cumprido, sendo necessário verificar o cumprimento no dia a dia.

Além disso, a gestão da rotina escolar é fundamental para as crianças se organizarem e prepararem, com a ajuda de uma sequência de atividades preestabelecida, com horários definidos para tarefas, pausas, recreação e alimentação.

Como fazer a gestão da Rotina Escolar?

A direção e coordenação da escola precisam estar atentas diariamente aos objetivos da escola e acompanhar o cumprimento de suas propostas, contidas no PPP e nos documentos oficiais que orientam as práticas escolares.

O cotidiano escolar requer atenção e acompanhamento de todas as atividades, para garantir o bom funcionamento, desse modo, deve fazer parte da rotina escolar do diretor a reflexão sobre o que pode ser melhorado, ao analisar e identificar as necessidades que se apresentam.

O diretor escolar precisa estar à disposição todos os dias para atender às demandas que surgirem e solucionar problemas no decorrer do ano letivo com o auxílio da equipe que também compõe a comunidade escolar.

Cabe a ele também evidenciar a realidade da instituição de ensino, buscando otimizar os fluxos de trabalho e melhorar a qualidade da educação, com foco na efetividade do processo de ensino e aprendizagem, e na formação dos alunos.

Para realizar a gestão da rotina escolar, é importante ter como guia o PPP e os documentos normativos, pois contém todas as propostas educacionais para sistematizar todo o trabalho realizado.

Gestão da Rotina Escolar e o Planejamento Anual

Esse documento auxilia muito na gestão da rotina escolar, pois contém o registro de todas as definições e ações propostas para o ano, firmando um compromisso da comunidade escolar com os objetivos definidos pela instituição.

Entre as orientações que ele contém para guiar a rotina escolar, estão:

• Definição dos objetivos e metas da escola;
• Revisão do Projeto Político Pedagógico (PPP);
• Revisão do regimento escolar;
• Definição do calendário escolar;
• Definição do calendário de reuniões, eventos e formações da escola;
• Adequação do currículo escolar;
• Orientação para a elaboração dos planos de aula;
• Entre outras pautas de interesse e relevância para a instituição.

Gestão da Rotina Escolar e o PPP

É o documento normativo mais importante da escola e tem a participação da comunidade escolar, serve como guia de todo o trabalho, ajudando no cotidiano das atividades.

Nele contém as seguintes informações:

• O cenário atual da escola (contexto da comunidade local, contexto social dos estudantes e seus familiares, dados educacionais sobre o desempenho dos alunos, etc.);
• Objetivos da instituição de ensino;
• Metas a curto, médio e longo prazo;
• Planos de ação;
• Diretrizes para a formação continuada do corpo docente;
• Práticas de gestão administrativa;
• Proposta curricular.

Gestão da Rotina Escolar e Regimento Escolar

Regimento escolar é o documento que sintetiza e formaliza as definições do Projeto Político Pedagógico da escola, semelhante à formatação das leis, ele permite que a escola tenha o seu funcionamento autorizado pela Secretaria de Educação.

As informações contidas, que guiam a gestão da rotina escolar no seu cumprimento, são:

• Identificação da escola;
• Finalidades e objetivos da instituição de ensino;
• Organização do trabalho pedagógico;
• Organização didático-pedagógica;
• Direitos, deveres e proibições da comunidade escolar.

Gestão da Rotina Escolar e Calendário Escolar

É o documento que organiza o período letivo, estabelecendo as datas de matrículas, início e término das aulas, períodos de férias, listando os feriados e recessos praticados pela escola e planejando os eventos que serão realizados durante o ano.

O calendário também é essencial para a distribuição bimestral, trimestral ou semestral do conteúdo didático, bem como para o planejamento das avaliações.

Gestão da Rotina Escolar e Currículo Escolar

Contém as expectativas de aprendizagem para os estudantes a cada ano e em cada campo de experiências, área de conhecimento e componente curricular ao longo da Educação Básica.

O objetivo do currículo é coordenar e orientar as ações dos professores para cumprir as diretrizes da BNCC e garantir que os alunos desenvolvam plenamente as competências e habilidades especificadas pela base. Essa proposta deve ser acompanhada continuamente na rotina escolar.

Gestão da Rotina Escolar e Planos de Aula

O plano de aula é essencial para o planejamento do professor e serve como guia para colocar em prática o currículo, considerando os objetivos estabelecidos em conjunto no PPP e no regimento escolar. Na gestão da rotina escolar, a direção deve acompanhar com frequência o cumprimento do que foi definido.

Disponibilizar o PPP e os demais documentos a toda a comunidade também ajuda a garantir que suas propostas sejam cumpridas, facilitando a rotina escolar organizada e planejada por todos.

Como dito anteriormente, é a gestão da rotina escolar que coloca em prática todos esses documentos, eles são os guias teóricos das atividades concretizadas no dia a dia da escola.

Um dos papéis da direção escolar é justamente manter o bom funcionamento da escola, incentivar, motivar e inspirar a equipe e os alunos, garantindo a qualidade de ensino.

Algumas características para realizar esse trabalho com mais facilidade na rotina escolar, são:

• Ver a escola não só como um lugar de ensino e aprendizagem, mas também como uma empresa que precisa funcionar;
• Estar apto a cumprir normas estipuladas pelo sistema educacional e garantir que toda a comunidade cumpra também;
• Foco em cumprir as metas e atingir resultados propostos;
• Preocupação em investir na qualidade de ensino e qualificação de sua equipe;
• Ter criatividade para encontrar soluções assertivas para as necessidades que surgirem no dia a dia;
• Estar aberto a receber reclamações para ajudar a solucionar;
• Buscar saber como está o trabalho da equipe com frequência,
• Observar as aulas, os ambientes externos e acompanhar a rotina de perto;
• Habilidade para identificar dificuldades e problemas para buscar soluções;
• Liderança para incentivar e motivar toda a comunidade escolar;
• Proatividade para atender às demandas que surgirem no dia a dia.

Leia também: Como fazer um plano de aula para engajar os alunos das novas gerações

Confira outras ações que facilitam a gestão da rotina escolar:

• Garantir a aplicação das diretrizes nacionais e locais na construção dos currículos e na realidade escolar;
• Avaliar de que forma o Projeto Político Pedagógico está sendo aplicado no dia a dia da escola e se existe algum ponto que precisa ser revisto;
• Planejar, organizar e facilitar a rotina dos professores e outros funcionários da escola;
• Elaborar os currículos e o calendário escolar com coerência;
• Definir papéis claros, objetivos atingíveis e pontos de feedback para toda a equipe escolar.

___________________________________________________________________

Conheça as soluções do SAE Digital para auxiliar a sua escola na gestão da rotina escolar. Entre em contato com um dos nossos assessores!

Continue acompanhando nosso blog para conferir mais conteúdos como este e nos siga em nossas redes sociais para se manter informado!

Imagem: freepik