Ferramentas de Planejamento Escolar – Confira!


Ferramentas de planejamento Escolar

É muito comum que instituições educacionais com grande potencial de desenvolvimento e crescimento deixem de usufruir de todas as suas possibilidades de crescimento por não terem planos bem definidos, metas, objetivos e estratégias bem sistematizadas para nortear suas ações.

A deficiência no planejamento escolar, ou mesmo a inexistência dele, pode acarretar uma série de problemas nas instituições de ensino, levando muitas delas a um mal gerenciamento dos recursos, queda na qualidade da educação e até a necessidade de encerrar suas atividades.

Essa situação foi potencializada no longo período da pandemia, segundo a Folha de São Paulo. Durante o período de fechamento, de 30 a 50% das instituições escolares particulares de pequeno e médio porte no país estavam sob risco de falência, sem contar aquelas que realmente tiveram que fechar suas portas.

Para que as escolas tenham efetividade em suas propostas educativas e em sua função social de formação humana, é imprescindível ter uma base sólida para sustentar essa instituição, como um planejamento estratégico escolar bem alinhado.

Pensando nos diversos desafios que as instituições escolares têm que enfrentar no dia a dia para a melhoria contínua e sua manutenção, separamos algumas dicas para desenvolver um bom planejamento e ferramentas que vão auxiliar a ter uma gestão mais assertiva e eficiente. Confira!

planejamento anual

Qual é a importância de usar ferramentas de planejamento escolar?

As ferramentas de planejamento escolar têm um papel fundamental para auxiliar as instituições a profissionalizarem sua gestão, alcançarem seus objetivos, cumprirem seu papel social, organizarem recursos e finanças, assim como melhorarem seus processos de ensino e aprendizagem.

Todas as instituições, sejam empresas que vendem produtos ou as escolas que fornecem serviços, compartilham a necessidade de planejar suas atividades minuciosamente para garantir o melhor controle e funcionamento de todos os processos.

Nesse sentido, é fundamental que a instituição estabeleça alguns parâmetros principais para nortear seu funcionamento:

  • Missão: a missão é o propósito de existir da sua instituição. O que motivou a fundação dessa escola?
  • Visão: a visão refere-se aonde a instituição deseja chegar com suas atividades. Que futuro eu vislumbro para essa escola?
  • Valores: os valores estão vinculados aos princípios que a instituição defende. Quais crenças definem a identidade dessa escola?

Leia também: Planejamento Pedagógico — Tudo sobre como fazer!

Esse passo é importante, pois, antes de definir uma estratégia assertiva com suas metas e objetivos específicos para a sua escola, deve-se conhecer o propósito e os valores que vão guiá-los.

Assim, os gestores escolares podem embasar seus objetivos a partir desses parâmetros principais, usando essas informações como fio condutor das suas ações. Dessa forma, as ferramentas de planejamento podem ser mais efetivas e trazer uma série de benefícios para a instituição, entre eles:

 

  • Organização: permite definir sistematicamente todos os objetivos, conforme o grau de prioridade, e auxilia a formação de um cronograma fiel às questões latentes.
  • Objetividade: com base em um plano bem elaborado, pode-se visualizar as decisões corretas a se tomar, considerando as características da escola, o lugar que ocupa e o rumo que deseja tomar.
  • Racionalidade: auxilia a vislumbrar as ações que estão ou não dando certo, possibilitando que a instituição possa lapidar suas estratégias.
  • Otimização do tempo: estabelecidas as prioridades e instituído devidamente um cronograma, não se perde tempo com ações que poderiam ser resolvidas em outro momento.
  • Comprometimento: com a estratégia bem definida e com cada um ciente do seu papel na instituição, os agentes do espaço escolar têm mais possibilidade de se engajar em suas tarefas e potencializar os seus resultados.
  • Prevenção de problemas: um bom planejamento pode evitar uma série de imprevistos, mal entendidos e conflitos.
  • Produtividade: com uma maior organização, os agentes escolares conseguem ter mais foco nas suas tarefas e consequentemente maior produtividade.
  • Economia: um planejamento bem elaborado colabora significativamente para que os recursos sejam melhor empregados, melhorando o funcionamento da escola e o trabalho desenvolvido em sala de aula.
  • Melhoria contínua do processo de ensino aprendizagem e formação humana: uma melhor organização e controle no espaço escolar possibilita melhores oportunidades de garantir aprendizado a todos os alunos.

 

Nunca se pode perder de vista que as ferramentas de planejamento são instrumentos administrativos que servem como um meio prático para atingir um fim, que é oferecer ensino de qualidade aos alunos. Então, por mais que sejam importantes para a escola, os processos não devem se sobrepor a esse objetivo maior.

Leia também: O que é gestão administrativa escolar? Saiba qual é a importância dela para sua instituição

Gestor escolar

Quais são as melhores ferramentas para o planejamento escolar?

Existem diferentes ferramentas de planejamento que podem contribuir significativamente para a melhora da instituição. Separamos algumas delas que podem ter grande impacto na melhoria da qualidade de ensino disponibilizado e também saúde financeira da escola.

 

Matriz SWOT

A matriz SWOT é uma excelente ferramenta estratégica para aprofundar o conhecimento que se tem sobre a sua escola. Ela possibilita fazer um diagnóstico dos rumos que a instituição está tomando, prevenindo a respeito de pontos negativos e expondo as características positivas do trabalho desenvolvido.

O nome SWOT é a sigla dos eixos de análise dessa proposta, que busca levar a escrutínio as Forças (Strength) da instituição, as suas Fraquezas (Weakness), as Oportunidades (Opportunities) que ela deve aproveitar e as Ameaças (Threats) que podem afetá-la no futuro.

Essa leitura diagnóstica da atual situação da escola auxilia muito os gestores a reforçar estratégias de sucesso já aplicadas, reavaliar estratégias que não tiveram o resultado esperado e desenvolver novas ações para superar as dificuldades ou desafios que a escola tenha que enfrentar.

 

SMART

Outra ferramenta muito interessante para utilizar no desenvolvimento dos objetivos da escola e em projetos educacionais são os indicadores SMART. Eles podem auxiliar a definir a viabilidade de uma proposta que se deseja implantar a partir de 5 critérios:

  • Específico (specific): a proposta precisa ser específica, ou seja, de fácil entendimento para qualquer pessoa.
  • Mensurável (measure): ela precisa ser mensurável, pois deve possibilitar ao gestor verificar se o objetivo foi atingido ou não.
  • Alcançável (achievable): a proposta também precisa ser possível de ser alcançada. Isso não impossibilita que os gestores busquem aplicar intervenções ousadas, no entanto é necessário sempre ter em vista que ela precisa estar dentro de uma realidade possível.
  • Relevante (relevant): outro critério essencial em uma proposta é a sua relevância para a instituição.
  • Tempo (time-based): o tempo se relaciona com o estabelecimento de prazos para o cumprimento de objetivos ou propostas, pois todo projeto precisa de um limite de tempo bem definido. Dessa forma, é possível manter o foco e concentrar os esforços para que o projeto se desenvolva.

 

Análise Pestel

A Análise Pestel pode ser usada como uma ferramenta de leitura contínua do ambiente externo da escola, pois mapeia as possíveis mudanças e transformações que podem impactar de forma positiva ou negativa a instituição.

Essa proposta pode trazer uma observação aprofundada sobre mudanças nos aspectos políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais, bem como nos seus desdobramentos para a escola.

Dessa forma, as ações propostas na escola podem ir ao encontro das demandas do contexto.

Ferramentas de planejamento Escolar – Pesquisa

A pesquisa é uma das ferramentas de planejamento escolar mais importantes, pois leva as instituições a observarem os trabalhos que estão sendo desenvolvidos em outras escolas, projetos educativos, espaços com propostas educacionais, universidades e demais entidades.

Isso é importante para que o conhecimento e as experiências aprendidas e desenvolvidas nessas entidades sejam apropriados, colaborando para melhoria do processo de ensino aprendizagem e a formação dos indivíduos.

Um grande perigo para a escola é ficar estagnada em processos padronizados, sendo que o mundo se mostra cada dia mais dinâmico e com transformações rápidas.

_____________________________________________________________________

Ferramentas de planejamento Escolar

O SAE Digital acredita que auxiliar as instituições de ensino com ferramentas de planejamento, pode contribuir para ter escolas mais sólidas que ofereçam educação de qualidade para seus alunos. 

Para não perder nenhuma novidade sobre as melhores ferramentas de gestão escolar, continue acompanhando nosso blog e siga nossas redes sociais.

Conheça também a página do SAE Planeja. Entre em contato com um dos nossos assessores e seja uma escola conveniada!

Ferramentas de planejamento Escolar


Deixe uma resposta

O seu endereço de e-mail não será publicado. Campos obrigatórios são marcados com *

Acessos