Ferramentas de planejamento Escolar

É muito comum que instituições educacionais com grande potencial de desenvolvimento e crescimento deixem de usufruir de todas as suas possibilidades de crescimento por não terem planos bem definidos, metas, objetivos e estratégias bem sistematizadas para nortear suas ações.

A deficiência no planejamento escolar, ou mesmo a inexistência dele, pode acarretar uma série de problemas nas instituições de ensino, levando muitas delas a um mal gerenciamento dos recursos, queda na qualidade da educação e até a necessidade de encerrar suas atividades.

Essa situação foi potencializada no longo período da pandemia, segundo a Folha de São Paulo. Durante o período de fechamento, de 30 a 50% das instituições escolares particulares de pequeno e médio porte no país estavam sob risco de falência, sem contar aquelas que realmente tiveram que fechar suas portas.

Para que as escolas tenham efetividade em suas propostas educativas e em sua função social de formação humana, é imprescindível ter uma base sólida para sustentar essa instituição, como um planejamento estratégico escolar bem alinhado.

Pensando nos diversos desafios que as instituições escolares têm que enfrentar no dia a dia para a melhoria contínua e sua manutenção, separamos algumas dicas para desenvolver um bom planejamento e ferramentas que vão auxiliar a ter uma gestão mais assertiva e eficiente. Confira!

Qual é a importância de usar ferramentas de planejamento escolar?

As ferramentas de planejamento escolar têm um papel fundamental para auxiliar as instituições a profissionalizarem sua gestão, alcançarem seus objetivos, cumprirem seu papel social, organizarem recursos e finanças, assim como melhorarem seus processos de ensino e aprendizagem.

Todas as instituições, sejam empresas que vendem produtos ou as escolas que fornecem serviços, compartilham a necessidade de planejar suas atividades minuciosamente para garantir o melhor controle e funcionamento de todos os processos.

Nesse sentido, é fundamental que a instituição estabeleça alguns parâmetros principais para nortear seu funcionamento:

• Missão: a missão é o propósito de existir da sua instituição. O que motivou a fundação dessa escola?
• Visão: a visão refere-se aonde a instituição deseja chegar com suas atividades. Que futuro eu vislumbro para essa escola?
• Valores: os valores estão vinculados aos princípios que a instituição defende. Quais crenças definem a identidade dessa escola?

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Esse passo é importante, pois, antes de definir uma estratégia assertiva com suas metas e objetivos específicos para a sua escola, deve-se conhecer o propósito e os valores que vão guiá-los.

Assim, os gestores escolares podem embasar seus objetivos a partir desses parâmetros principais, usando essas informações como fio condutor das suas ações. Dessa forma, as ferramentas de planejamento podem ser mais efetivas e trazer uma série de benefícios para a instituição, entre eles:

• Organização: permite definir sistematicamente todos os objetivos, conforme o grau de prioridade, e auxilia a formação de um cronograma fiel às questões latentes.
• Objetividade: com base em um plano bem elaborado, pode-se visualizar as decisões corretas a se tomar, considerando as características da escola, o lugar que ocupa e o rumo que deseja tomar.
• Racionalidade: auxilia a vislumbrar as ações que estão ou não dando certo, possibilitando que a instituição possa lapidar suas estratégias.
• Otimização do tempo: estabelecidas as prioridades e instituído devidamente um cronograma, não se perde tempo com ações que poderiam ser resolvidas em outro momento.
• Comprometimento: com a estratégia bem definida e com cada um ciente do seu papel na instituição, os agentes do espaço escolar têm mais possibilidade de se engajar em suas tarefas e potencializar os seus resultados.
• Prevenção de problemas: um bom planejamento pode evitar uma série de imprevistos, mal entendidos e conflitos.
• Produtividade: com uma maior organização, os agentes escolares conseguem ter mais foco nas suas tarefas e consequentemente maior produtividade.
• Economia: um planejamento bem elaborado colabora significativamente para que os recursos sejam melhor empregados, melhorando o funcionamento da escola e o trabalho desenvolvido em sala de aula.
• Melhoria contínua do processo de ensino aprendizagem e formação humana: uma melhor organização e controle no espaço escolar possibilita melhores oportunidades de garantir aprendizado a todos os alunos.

Nunca se pode perder de vista que as ferramentas de planejamento são instrumentos administrativos que servem como um meio prático para atingir um fim, que é oferecer ensino de qualidade aos alunos. Então, por mais que sejam importantes para a escola, os processos não devem se sobrepor a esse objetivo maior.

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Quais são as melhores ferramentas para o planejamento escolar?

Existem diferentes ferramentas de planejamento que podem contribuir significativamente para a melhora da instituição. Separamos algumas delas que podem ter grande impacto na melhoria da qualidade de ensino disponibilizado e também saúde financeira da escola.

Matriz SWOT

A matriz SWOT é uma excelente ferramenta estratégica para aprofundar o conhecimento que se tem sobre a sua escola. Ela possibilita fazer um diagnóstico dos rumos que a instituição está tomando, prevenindo a respeito de pontos negativos e expondo as características positivas do trabalho desenvolvido.

O nome SWOT é a sigla dos eixos de análise dessa proposta, que busca levar a escrutínio as Forças (Strength) da instituição, as suas Fraquezas (Weakness), as Oportunidades (Opportunities) que ela deve aproveitar e as Ameaças (Threats) que podem afetá-la no futuro.

Essa leitura diagnóstica da atual situação da escola auxilia muito os gestores a reforçar estratégias de sucesso já aplicadas, reavaliar estratégias que não tiveram o resultado esperado e desenvolver novas ações para superar as dificuldades ou desafios que a escola tenha que enfrentar.

SMART

Outra ferramenta muito interessante para utilizar no desenvolvimento dos objetivos da escola e em projetos educacionais são os indicadores SMART. Eles podem auxiliar a definir a viabilidade de uma proposta que se deseja implantar a partir de 5 critérios:

• Específico (specific): a proposta precisa ser específica, ou seja, de fácil entendimento para qualquer pessoa.
• Mensurável (measure): ela precisa ser mensurável, pois deve possibilitar ao gestor verificar se o objetivo foi atingido ou não.
• Alcançável (achievable): a proposta também precisa ser possível de ser alcançada. Isso não impossibilita que os gestores busquem aplicar intervenções ousadas, no entanto é necessário sempre ter em vista que ela precisa estar dentro de uma realidade possível.
• Relevante (relevant): outro critério essencial em uma proposta é a sua relevância para a instituição.
• Tempo (time-based): o tempo se relaciona com o estabelecimento de prazos para o cumprimento de objetivos ou propostas, pois todo projeto precisa de um limite de tempo bem definido. Dessa forma, é possível manter o foco e concentrar os esforços para que o projeto se desenvolva.

Análise Pestel

A Análise Pestel pode ser usada como uma ferramenta de leitura contínua do ambiente externo da escola, pois mapeia as possíveis mudanças e transformações que podem impactar de forma positiva ou negativa a instituição.

Essa proposta pode trazer uma observação aprofundada sobre mudanças nos aspectos políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais, bem como nos seus desdobramentos para a escola.

Dessa forma, as ações propostas na escola podem ir ao encontro das demandas do contexto.

Ferramentas de planejamento Escolar – Pesquisa

A pesquisa é uma das ferramentas de planejamento escolar mais importantes, pois leva as instituições a observarem os trabalhos que estão sendo desenvolvidos em outras escolas, projetos educativos, espaços com propostas educacionais, universidades e demais entidades.

Isso é importante para que o conhecimento e as experiências aprendidas e desenvolvidas nessas entidades sejam apropriados, colaborando para melhoria do processo de ensino aprendizagem e a formação dos indivíduos.

Um grande perigo para a escola é ficar estagnada em processos padronizados, sendo que o mundo se mostra cada dia mais dinâmico e com transformações rápidas.

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O SAE Digital acredita que auxiliar as instituições de ensino com ferramentas de planejamento, pode contribuir para ter escolas mais sólidas que ofereçam educação de qualidade para seus alunos. 

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