Ferramentas de planejamento Escolar

Ferramentas de planejamento Escolar

É muito comum que instituições educacionais com grande potencial de desenvolvimento e crescimento deixem de usufruir de todas as suas possibilidades de crescimento por não terem planos bem definidos, metas, objetivos e estratégias bem sistematizadas para nortear suas ações.

A deficiência no planejamento escolar, ou mesmo a inexistência dele, pode acarretar uma série de problemas nas instituições de ensino, levando muitas delas a um mal gerenciamento dos recursos, queda na qualidade da educação e até a necessidade de encerrar suas atividades.

Essa situação foi potencializada no longo período da pandemia, segundo a Folha de São Paulo. Durante o período de fechamento, de 30 a 50% das instituições escolares particulares de pequeno e médio porte no país estavam sob risco de falência, sem contar aquelas que realmente tiveram que fechar suas portas.

Para que as escolas tenham efetividade em suas propostas educativas e em sua função social de formação humana, é imprescindível ter uma base sólida para sustentar essa instituição, como um planejamento estratégico escolar bem alinhado.

Pensando nos diversos desafios que as instituições escolares têm que enfrentar no dia a dia para a melhoria contínua e sua manutenção, separamos algumas dicas para desenvolver um bom planejamento e ferramentas que vão auxiliar a ter uma gestão mais assertiva e eficiente. Confira!

planejamento anual

Qual é a importância de usar ferramentas de planejamento escolar?

As ferramentas de planejamento escolar têm um papel fundamental para auxiliar as instituições a profissionalizarem sua gestão, alcançarem seus objetivos, cumprirem seu papel social, organizarem recursos e finanças, assim como melhorarem seus processos de ensino e aprendizagem.

Todas as instituições, sejam empresas que vendem produtos ou as escolas que fornecem serviços, compartilham a necessidade de planejar suas atividades minuciosamente para garantir o melhor controle e funcionamento de todos os processos.

Nesse sentido, é fundamental que a instituição estabeleça alguns parâmetros principais para nortear seu funcionamento:

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Esse passo é importante, pois, antes de definir uma estratégia assertiva com suas metas e objetivos específicos para a sua escola, deve-se conhecer o propósito e os valores que vão guiá-los.

Assim, os gestores escolares podem embasar seus objetivos a partir desses parâmetros principais, usando essas informações como fio condutor das suas ações. Dessa forma, as ferramentas de planejamento podem ser mais efetivas e trazer uma série de benefícios para a instituição, entre eles:

 

 

Nunca se pode perder de vista que as ferramentas de planejamento são instrumentos administrativos que servem como um meio prático para atingir um fim, que é oferecer ensino de qualidade aos alunos. Então, por mais que sejam importantes para a escola, os processos não devem se sobrepor a esse objetivo maior.

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Gestor escolar

Quais são as melhores ferramentas para o planejamento escolar?

Existem diferentes ferramentas de planejamento que podem contribuir significativamente para a melhora da instituição. Separamos algumas delas que podem ter grande impacto na melhoria da qualidade de ensino disponibilizado e também saúde financeira da escola.

 

Matriz SWOT

A matriz SWOT é uma excelente ferramenta estratégica para aprofundar o conhecimento que se tem sobre a sua escola. Ela possibilita fazer um diagnóstico dos rumos que a instituição está tomando, prevenindo a respeito de pontos negativos e expondo as características positivas do trabalho desenvolvido.

O nome SWOT é a sigla dos eixos de análise dessa proposta, que busca levar a escrutínio as Forças (Strength) da instituição, as suas Fraquezas (Weakness), as Oportunidades (Opportunities) que ela deve aproveitar e as Ameaças (Threats) que podem afetá-la no futuro.

Essa leitura diagnóstica da atual situação da escola auxilia muito os gestores a reforçar estratégias de sucesso já aplicadas, reavaliar estratégias que não tiveram o resultado esperado e desenvolver novas ações para superar as dificuldades ou desafios que a escola tenha que enfrentar.

 

SMART

Outra ferramenta muito interessante para utilizar no desenvolvimento dos objetivos da escola e em projetos educacionais são os indicadores SMART. Eles podem auxiliar a definir a viabilidade de uma proposta que se deseja implantar a partir de 5 critérios:

 

Análise Pestel

A Análise Pestel pode ser usada como uma ferramenta de leitura contínua do ambiente externo da escola, pois mapeia as possíveis mudanças e transformações que podem impactar de forma positiva ou negativa a instituição.

Essa proposta pode trazer uma observação aprofundada sobre mudanças nos aspectos políticos, econômicos, sociais, tecnológicos, ecológicos e legais, bem como nos seus desdobramentos para a escola.

Dessa forma, as ações propostas na escola podem ir ao encontro das demandas do contexto.

Ferramentas de planejamento Escolar – Pesquisa

A pesquisa é uma das ferramentas de planejamento escolar mais importantes, pois leva as instituições a observarem os trabalhos que estão sendo desenvolvidos em outras escolas, projetos educativos, espaços com propostas educacionais, universidades e demais entidades.

Isso é importante para que o conhecimento e as experiências aprendidas e desenvolvidas nessas entidades sejam apropriados, colaborando para melhoria do processo de ensino aprendizagem e a formação dos indivíduos.

Um grande perigo para a escola é ficar estagnada em processos padronizados, sendo que o mundo se mostra cada dia mais dinâmico e com transformações rápidas.

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Ferramentas de planejamento Escolar

O SAE Digital acredita que auxiliar as instituições de ensino com ferramentas de planejamento, pode contribuir para ter escolas mais sólidas que ofereçam educação de qualidade para seus alunos. 

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