Promover o treinamento corporativo e a capacitação dos colaboradores é, muitas vezes, um desafio para algumas empresas, principalmente para as de pequeno porte. Essa tarefa costuma ser encarada como uma despesa e não um investimento, o que é um erro para as organizações que desejam crescer. Diante disso, o Método da Cumbuca é uma excelente alternativa para aplicar na sua empresa.

Esse método pode ser aplicado também em escolas, uma vez que não deixam de ser empresas, pois precisam pensar em estratégias de crescimento para continuarem existindo e se desenvolvendo. Vamos descobrir como? 

O que é o Método da Cumbuca?

O Método da Cumbuca é uma ferramenta de treinamento para equipes de empresas que promove a aprendizagem organizacional voltada para a evolução da instituição e dos colaboradores.

Foi apresentado no livro “O Verdadeiro Poder – Práticas de Gestão que Conduzem a Resultados Revolucionários”, publicado em 2009 e escrito por Vicente Falconi, consultor de gestão e escritor brasileiro. A obra aborda questões importantes que contribuem para o crescimento e desenvolvimento de empresas e projetos.

Com exemplos práticos e de forma didática, revela o que está por trás dos resultados de sucesso, sendo destinado a líderes de organizações.

O princípio básico do método é selecionar um tópico específico, relacionado a um objetivo da empresa, para ser abordado em equipe e discutido com base em um livro que fale sobre o assunto. Esse método acredita que os livros são fontes primordiais de conhecimento, os quais devem ser lidos por todos que compõem a empresa e aplicados na realidade institucional.

As discussões são realizadas periodicamente em reuniões, e é preciso o engajamento de todos os colaboradores na aquisição de novos conhecimentos e no desenvolvimento de competências para atingir o objetivo em questão. A organização pode identificar que precisa melhorar o seu marketing para evoluir, por exemplo, então irá se reunir com a equipe e propor discussões sobre o tema, a partir de um livro, para focar em estratégias que viabilizem esse fim.

Quando todos os colaboradores trabalham juntos e com o mesmo objetivo – contribuir com o desenvolvimento da empresa e de si mesmos , é mais fácil alcançar os resultados esperados, uma vez que o apoio mútuo estimula e motiva. Focar na evolução da equipe, e não só na da empresa, é bastante assertivo e produtivo, pois quando cada colaborador se aprimora isso, consequentemente, reflete no seu trabalho e gera resultados para a organização também.

Qual é a importância do Método da Cumbuca?

O método desenvolvido por Vicente Falconi é importante porque aumenta o engajamento dos colaboradores na aquisição de conhecimentos e no desenvolvimento de habilidades essenciais no ambiente corporativo. É ideal para empresas de todos os portes, principalmente para as menores e com poucos recursos para investir em treinamento e desenvolvimento de equipes, pois é um recurso de baixo custo e simples.

Além de trazer resultados positivos para a empresa, o método promove o desenvolvimento dos próprios colaboradores, ou seja, traz benefícios para todos os envolvidos.

Entre os objetivos do método, de modo geral, está promover:

• O trabalho em equipe.
• A leitura dentro das empresas.
• O compartilhamento de conhecimento.
• O desenvolvimento de uma cultura educativa no ambiente corporativo.

Ter como foco tais objetivos permite melhorar a base e a estrutura da organização, que só funciona com o trabalho de cada um de seus colaboradores, assim desencadeia melhorias no todo, gerando resultados concretos para a empresa, pois se trata de uma estratégia com embasamento teórico sólido de especialistas nos assuntos referentes à gestão e crescimento.

Mas onde entra a cumbuca?

Em cada reunião é realizado o sorteio de um nome entre os colaboradores para liderar a reflexão e a discussão sobre o livro, e cada nome é colocado dentro de um recipiente, a cumbuca, para ser sorteado.

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Como aplicar o Método da Cumbuca?

O primeiro passo para aplicar o Método da Cumbuca é definir o objetivo a ser alcançado e escolher o livro que contenha o assunto a ser estudado e os conhecimentos e as competências que precisam ser adquiridos. Esse primeiro passo pode ser realizado em uma reunião inicial com a equipe (entre 4 e 6 pessoas), para que juntos possam expressar o que acreditam que precisa ser aprimorado na organização e o que precisam fazer para obter o resultado esperado.

Cada participante do grupo receberá um exemplar do livro. Será lido um capítulo por vez, a ser discutido em cada encontro. No dia do encontro, o nome de cada membro será colocado em uma cumbuca para ser sorteado. O sorteado irá apresentar aos demais participantes o que entendeu da parte que leu do livro e compartilhar o que aprendeu, de acordo com a sua própria percepção.

Quem for sorteado na cumbuca fica responsável por fazer a abertura do encontro, facilitar a discussão e fazer o fechamento com as lições aprendidas e suas aplicações na empresa. Após a apresentação, deve ser realizada uma discussão sobre o assunto entre a equipe, para que cada um possa expor suas impressões e construir juntos ideias e tirar dúvidas.

A proposta é que cada um leia somente a parte combinada por vez e se prepare para a apresentação. Caso algum dos membros não tenha lido, a reunião deverá ser cancelada, pois o método é baseado no compromisso de todos. Ler o livro na íntegra, antes dos demais, também não é recomendado, pois vai contra o objetivo do estudo – a construção do conhecimento em conjunto, a partir de debates e reflexões.

O método foi desenvolvido para a aplicação com o livro de Falconi, mas pode ser utilizado com qualquer livro. Inclusive, ao final de “O verdadeiro poder”, o autor apresenta sugestões de leitura.

Uma versão de aplicação do método passo a passo para empresas de pequeno porte pode ser a seguinte:

Escolha um livro

Pesquise livros com temáticas sobre gestão empresarial e crescimento de negócios, escrito por especialistas no assunto e que tenham comprovação de resultados, para que os colaboradores leiam. Os livros indicados para empresas de pequeno porte podem ser divididos em quatro categorias principais:

1. Proficiência: envolve os conhecimentos básicos que os colaboradores precisam adquirir para melhorar seu desempenho.
2. Técnica: apresenta um manual de procedência a ser aplicado no dia a dia de trabalho, com instruções a serem seguidas para resolver problemas ou desafios.
3. Atitude: oferece dicas de como se comportar de maneira assertiva em determinadas situações, permitindo reflexões e melhora nos relacionamentos interpessoais.
4. Clima: contém conhecimentos que contribuem para a melhora do clima organizacional, proporcionando um ambiente de trabalho mais descontraído e agradável.

Forme grupos

Para aplicar o método, o ideal é formar grupos entre 4 e 6 pessoas, e manter o mesmo grupo durante todo o estudo do livro.

Organize as reuniões

Estabeleça dia e horário fixos, semanalmente, para realizar os encontros. A recomendação da duração de cada encontro é de 2 horas. Isso é importante para que todos os participantes se organizem e se comprometam com a tarefa. É primordial que o encontro ocorra em uma sala específica para reuniões, com os recursos necessários, como computador e projetor, e um espaço confortável e privativo.

Crie regras para o Método da Cumbuca

Em conjunto com os membros do grupo, estabeleça regras para o funcionamento e a eficácia do método, válidas para todos igualmente. As sugeridas pelo autor são:

• Realizar o encontro somente com a presença de todos. Caso alguém falte, o encontro deve ser remarcado.
• Divisão da leitura do livro: dividir as partes do livro de acordo com o número de encontros programados, por exemplo.
• Caso alguém não tenha lido o livro, retomar no encontro seguinte, pois todos devem ter lido para poder discutir.
• Todos devem ler e fazer anotações sobre o conteúdo do livro.

Cumbuca

O grupo precisa dispor de um recipiente para colocar os nomes de cada participante para realizar o sorteio e dar início à reunião – a cumbuca deve estar presente em todos os encontros.

Reunião

O sorteado deverá liderar a reunião e facilitar a discussão, apresentando uma introdução ao tema da parte lida do livro, organizar o debate, incentivar a participação de todos e realizar o fechamento, que deve conter os seguintes pontos:

• Resumo do que foi discutido.
• Organização das lições aprendidas.
• Lista de ações a executar.

Como utilizar o Método da Cumbuca na Escola?

As escolas podem ser consideradas uma empresa, pois precisam evoluir e se desenvolver, podendo assim se beneficiar muito com o Método da Cumbuca, que pode ser aplicado da mesma maneira no contexto escolar. Assim, essa ferramenta pode ajudar muito a gestão escolar, que é responsável por organizar a instituição e promover a qualidade de ensino, o que não é possível sem treinamento e capacitação da equipe escolar.

Toda a equipe escolar – professores, coordenadores e funcionários – precisa de treinamentos e capacitação, assim como formação continuada. Portanto, o método pode ser utilizado inclusive em reuniões pedagógicas. O método pode ser aplicado também para cada categoria, ou seja, cada equipe pode trabalhar um livro específico de sua área: os professores de História, por exemplo, podem formar um grupo e aprender um assunto juntos.

Todos os setores da gestão escolar também podem utilizar o Método da Cumbuca para aprender e se desenvolver na área, como gestão administrativa, gestão pedagógica, recursos humanos, tecnologia educacional, financeiro, entre outras.

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Como o SAE Digital incentiva as cumbucas com seus colaboradores?

O SAE Digital sempre incentiva o trabalho em grupo e o desenvolvimento das escolas, por meio do aprimoramento contínuo para oferecer um ensino de qualidade aos seus alunos.

Para Ronaldo Balsalobre, Coordenador Pedagógico da Assessoria Pedagógica do SAE Digital, “as cumbucas permitem uma troca coletiva, sincronizando o passo do time para caminhar numa mesma direção. As reflexões a partir da leituras e discussões geradas do assunto em conjunto, permitem conhecer a forma de pensar dos participantes e principalmente compartilhar boas práticas e ideias para implementar na rotina e no desenvolvimento do time e da liderança.”

A Assessoria Pedagógica do SAE atua como articuladora dentro da escola, oferecendo um atendimento personalizado e apoiando a Direção e a Coordenação de forma ativa no planejamento e no aprimoramento da gestão pedagógica, para facilitar a formação continuada dos professores.

Nossos assessores incentivam a participação de toda a equipe na evolução da instituição e reforçam essa prática do Método da Cumbuca, que é uma ferramenta que traz ótimos resultados!

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