Encerramento do Ano Letivo — Como organizar?

Com o fim do ano se aproximando e as atividades escolares terminadas, o encerramento do ano letivo marca a finalização de um ciclo e a passagem para um novo. É importante que não haja nenhuma pendência, para poder aproveitar bem as férias e saber que estará tudo certo para o início da próxima etapa. Para tanto, a organização é fundamental para identificar tudo o que foi feito ao longo do ano letivo e o que faltou ou o que pode ser melhorado no ano seguinte, para consolidar o trabalho da equipe e da escola.

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Encerramento Administrativo-pedagógico

Antes de comemorar o encerramento do ano letivo com as tradicionais confraternizações, é preciso que as áreas administrativa e pedagógica estejam em dia com suas atribuições. Algumas ações que podem ser feitas para encerrar o ano letivo sem pendências incluem:

  • Organização: organizar os documentos e verificar se todos foram entregues, como relatórios e registros de classe. Também é importante organizar os materiais de trabalho que ainda podem ser utilizados no ano seguinte.

O ambiente escolar de modo geral deve ser organizado nos âmbitos administrativo e pedagógico, porque há muitas atribuições envolvidas e pendências prejudicarão o novo ciclo que virá.

  • Descartar materiais que não serão mais utilizados: fazer uma limpa nos armários e descartar papéis, documentos e materiais que não serão mais úteis, para deixar tudo organizado e facilitar o trabalho no próximo período.
  • Atualizar os registros: organizar e deixar atualizados os documentos referentes às atividades realizadas ao longo do ano, para iniciar o próximo sem pendências e focar no que está por vir.
  • Avaliar o trabalho realizado ao longo do ano: fazer uma análise sobre o trabalho da escola, identificar quais as metas foram cumpridas, os resultados alcançados e os que não foram possíveis, para planejar melhor o ano letivo que se iniciará.

A autoavaliação também é importante no encerramento do ano letivo e cada profissional da educação deve analisar seu trabalho, sua contribuição para a escola e para os alunos e famílias, sua assertividade em estratégias e metodologias, entre outros. Essa avaliação serve para fazer um balanço das atividades realizadas ao longo do ano letivo e guiar o trabalho do ano seguinte, utilizando as estratégias que se mostraram assertivas e corrigindo o que não apresentou o resultado esperado.

  • Pensar no próximo ano: anotar ideias sobre o que trabalhar e quais metodologias e estratégias utilizar a partir dessa avaliação, para já ter um referencial e ponto de partida para ajudar a iniciar o trabalho no próximo ano.
  • Reflexão sobre o ano que se encerra: nos âmbitos emocional e social, avaliar as dificuldades e ressignificar, para não levar questões mal resolvidas para o ano letivo que se iniciará.
  • Conselho de classe: por ser o último do ano, é importante que seja feito de forma bem estruturada e reflexiva, para encerrar todas as pendências e planejar o próximo ano tranquilamente.
  • Caixa de sugestões: coletar sugestões de melhorias que podem ser feitas na escola para o próximo ano, aberta para professores, alunos e familiares.
  • Férias: por fim, é fundamental descansar e se desconectar do trabalho para recarregar as energias e retomar as atividades de modo mais satisfatório. Por isso é importante não deixar nenhuma pendência.

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Confraternização de Encerramento

O encerramento do ano letivo nas escolas é tradicionalmente marcado por confraternizações, eventos e celebrações para comemorar as conquistas do ano que se encerra e aproveitar as férias para descansar antes de iniciar o próximo ciclo. São atividades simbólicas com o intuito de passar a mensagem de dever cumprido e conquista de mais uma etapa, e também uma forma de motivar e engajar todos para o início do próximo ano letivo.

Entretanto, em 2020 o encerramento será diferente! Devido à pandemia, as atividades devem ser feitas a distância, assim como o ensino remoto ao longo do ano. Sendo assim, é uma boa oportunidade para a sua escola promover eventos on-line, pois são uma ótima alternativa para dar continuidade aos eventos escolares mesmo durante o isolamento social.

A seguir listamos algumas ideias de comemoração de fim de ano que costumam ser realizadas nas escolas, mas que devem ser adaptadas para a modalidade digital:

Encerramento do Ano Letivo: Amigo Secreto

É uma das mais famosas formas de confraternização de encerramento de ano, adotada por muitas pessoas, nas empresas, no grupo de amigos, na família e também nas escolas. A troca de presentes que ocorre através de um sorteio costuma ser divertida, pois se trata de uma brincadeira que envolve um elemento-surpresa, demonstração de afetos, conversas e descontração. Pode envolver pegadinhas para tornar mais divertido, como colocar o presente envolto em muitos papéis para dificultar a abertura ou um presente falso para despistar o colega.

O amigo secreto também pode ser feito on-line, já que hoje existem diversos sites e aplicativos que fazem o sorteio e os presentes podem ser enviados pelos correios, assim cada participante recebe em casa e pode ser revelado em uma live ou chamada de vídeo com a participação de todos.

Amigo da Onça

A brincadeira é semelhante ao amigo secreto, a diferença é que cada participante escolhe se vai querer, ou não, ficar com o presente que recebeu e pode trocar pelo presente de outra pessoa. Ao final, todos ficarão com um presente, mas não necessariamente o que gostaria, já que a troca pode ser feita várias vezes ao longo da brincadeira, podendo haver negociações para tornar tudo mais dinâmico e divertido. Assim como o amigo secreto, o amigo da onça pode ser feito on-line.

Encerramento do Ano Letivo: Apresentações

É muito comum as escolas encerrarem o ano com apresentações de teatro, dança, música ou qualquer forma de expressão artística, pois são atividades que envolvem todos e torna a confraternização mais divertida. Costumam ser feitas com a Educação Infantil e Ensino Fundamental – Anos Iniciais, mas pode ser realizada com todos. As apresentações costumam ser filmadas e fotografadas, tornando-as uma boa lembrança.

A interação existente nessas atividades é fundamental para desenvolver vínculos saudáveis e estimular a participação dos pais na vida escolar de seus filhos, promover a interação dos alunos entre si e com os professores, aproximando-os e melhorando as relações. Podem ser realizadas on-line, sendo que cada aluno apresenta seu trabalho de acordo com sua preferência e compartilha o vídeo com os colegas e professores.

Confecção de Lembranças

Fazer cartões de Natal para entregar aos professores, amigos e familiares é uma boa maneira de encerrar o ano letivo e produzir artesanatos para presentear. Cada aluno elabora seu cartão físico ou digital em casa, e pode enviar por correio, e-mail ou redes sociais, ou até mesmo apresentar on-line em uma live com a turma e os professores.

Encerramento do Ano Letivo: Gincanas e Dinâmicas

Gincanas são excelentes atividades para promover a interação e confraternização entre a comunidade escolar. Trata-se de um evento com propósitos recreativos e educativos que propõem a realização de provas que demandam habilidades físicas e intelectuais, envolvendo uma competição entre indivíduos ou equipes, que devem realizar provas ou desafios com objetivos específicos de modo a atingirem uma pontuação e promover um vencedor. O ideal é estabelecer um objetivo a ser alcançado com a gincana, associando-a a um tema de importância social, por exemplo, e definir as provas, as regras de pontuação e a premiação.

Essas atividades podem ser realizadas on-line, com a orientação e supervisão do professor, em chamadas de vídeo, transmissão ao vivo, gravação ou compartilhamento de vídeos com os demais participantes. É uma boa opção durante o período de isolamento social, pois os alunos podem participar em casa com os familiares e interagir com os colegas e professores, o que ajuda a sair da rotina e oferece uma atividade dinâmica e divertida.

Um exemplo é elaborar um desafio em que os alunos gravam um vídeo com suas habilidades culinárias, fazendo uma receita de sua preferência com a supervisão dos pais, oferecem a eles para experimentar e filmam sua reação. Depois, o vídeo é compartilhado e é realizada uma votação da receita que parece ser a mais saborosa e mais elaborada.

Painel de Mensagens

Criar um painel para os alunos compartilharem mensagens, frases ou desenhos de fim de ano com os professores e colegas, para que todos possam ver, responder e interagir entre si. Essa atividade pode ser feita on-line na página da escola ou em alguma rede social, e cada aluno envia sua mensagem ou vídeo, que é publicado para que todos vejam e possam comentar.

Encerramento do Ano Letivo: Vídeo de Retrospectiva

Pode ser feito pelos professores ou pelos alunos, um vídeo com lembranças dos momentos do ano, com fotos, vídeos, mensagens e eventos marcantes. Mesmo com o isolamento social, é possível relembrar os encontros on-line que tiveram, as videoaulas e a experiência de estudar em casa longe dos colegas e dos professores. Cada aluno pode gravar um vídeo também, com mensagens para a turma e um relato de sua experiência de ensino remoto. O vídeo pode ser compartilhado nas redes sociais ou na plataforma digital da escola.

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