Após as pausas para as comemorações de Natal e Ano Novo, apesar de os alunos retornarem, geralmente no final de janeiro ou fevereiro, os gestores, coordenadores e os professores já têm várias atividades a serem realizadas para organizar a escola e deixá-la pronta para o início de mais um ano letivo.

Pode não parecer, mas essa organização demanda diversas ações: desde verificar reparos estruturais do edifício até montar kits com materiais que serão utilizados pelos alunos desde o primeiro dia de aula. Por isso, é importante o envolvimento de todos os funcionários da escola e a distribuição das tarefas entre diretores, coordenadores, educadores e colaboradores administrativos.

A colaboração e integração entre diferentes áreas é fundamental não só para que a instituição esteja pronta para receber os alunos, mas também para proporcionar que a “gestão do dia a dia” possa tornar a escola mais feliz.

Para facilitar o planejamento dessas atividades, juntamos neste post todas as dicas de que você precisa para organizar a escola e preparar a sua instituição para mais um ano letivo.

Preparar a infraestrutura da escola

Ao longo do ano, é comum que alguns equipamentos e instalações desgastem, e que muitas vezes não possam ser trocados ou consertados por conta das atividades escolares e pedagógicas programadas até o fim das aulas.

Com o fim do ano letivo, uma das primeiras ações é averiguar a necessidade de toda e qualquer reforma ou melhoria de infraestrutura para organizar sua escola. E estamos nos referindo a tudo mesmo!

É essencial verificar se não existem lâmpadas queimadas, infiltração ou vazamento nos encanamentos, ventiladores ou aparelhos de ar-condicionado danificados, cortinas e tapetes sujos. E ainda tem mais: O acervo da biblioteca precisa ser renovado? As pias e os assentos do banheiro estão funcionando e em bom estado? Que tal criar um jardim ou uma horta compartilhada?

Esse período de pouco movimento na escola é ideal para organizar a escola, realizar reformas e aprimoramentos com o objetivo de que o ambiente esteja apto para receber educadores, pais e alunos.

Organizar a escola de ponta a ponta

A organização da escola precisa ser feita em diversas áreas. O ideal é que essa organização ocorra de ˜ponta a ponta˜, a começar pela secretaria, pelo depósito ou pelo estoque, entre outras salas que acomodem ativos físicos da instituição. Aqui, os materiais devem estar alocados de forma que qualquer solicitação possa ser atendida o mais rápido possível, promovendo a otimização de tempo e desempenho de todos na escola.

Ao arrumar os materiais pedagógicos é recomendável separar os itens por áreas do conhecimento e, em seguida, por ordem alfabética. Listar e quantificar os materiais também é interessante para identificar de maneira mais ágil o que precisa ser reposto. Vale reforçar a importância de conferir se o conteúdo está de acordo com a BNCC.

Sala de aula devidamente organizada

As salas de aula precisam passar por verificação e organização minuciosas, pois são o principal ambiente de aprendizado e socialização dos alunos. Nesse sentido, deve-se observar a quantidade e o estado de conservação de carteiras e cadeiras, atualizar os painéis de identificação do ano e a turma nas portas, trocar as etiquetas dos armários etc.

Os materiais de uso coletivo também precisam de atenção quanto ao seu funcionamento. Entre eles podemos citar mapas, tabelas numéricas, calendário escolar em exposição, globo terrestre, painéis alfabéticos, modelos plásticos de anatomia humana; enfim, todo aparato pedagógico que os professores possam usar nas aulas para enriquecer o aprendizado dos alunos.

Outro ponto relevante de se verificar é a necessidade de atualizações, consertos e aquisições de recursos de tecnologia educacional. Nesse sentido, podemos listar:

• Televisores;
• Projetores;
• Computadores;
• Mouses;
• Teclados;
• Caixas de som;
• Microfones;
• Tablets etc.

Tem alguma dúvida de como utilizar a tecnologia para receber os alunos no início do ano letivo? A gente traz todas as orientações para que você consiga usufruir desses mecanismos de maneira eficaz neste artigo.

Comunicação renovada

Uma comunicação assertiva pode evitar muitas confusões ao longo do ano letivo, mas principalmente nos primeiros dias de aula, quando muitos alunos e pais estão entrando na instituição pela primeira vez. Portanto, é importante que a comunicação da escola seja renovada todo ano.

Nesse sentido, duas ações simples podem fazer muita diferença:  limpar os quadros de avisos e redecorar os corredores com frases de boas-vindas e mensagens positivas e motivadoras. Com isso, a escola ganha um ambiente muito mais acolhedor, além de promover a integração facilitada dos novos alunos ou daqueles que estão transitando de segmento, passando da Educação Infantil para o Ensino Fundamental, por exemplo.

No entanto, há um ponto de atenção na forma com a qual a instituição se comunica: ela deve adequar suas interações e ambientações de acordo com a faixa etária e o segmento dos alunos. Comunicar-se com crianças que estão iniciando o Ensino Fundamental não é a mesma coisa que conversar com estudantes do Pré-vestibular. É indicado utilizar elementos de comunicação adequados à faixa etária dos alunos para que o ambiente escolar não pareça desconfortável ou amedrontador para as crianças menores.

Cada tarefa ao seu tempo

Há muita coisa a ser feita, para organizar a escola, antes de os alunos se sentarem em suas cadeiras para se desenvolverem, não é mesmo? E todas essas atividades não possuem um checklist específico, pois cada instituição possui suas particularidades de funcionamento e estrutura. O importante é que essas demandas não sejam negligenciadas, pois podem contribuir na qualidade de ensino.

Algumas delas podem ser efetuadas assim que as aulas são encerradas, como as reformas e as melhorias de infraestrutura. Outras necessitam a finalização de documentos e planejamentos pedagógicos, por exemplo: calendário escolar, currículo, Projeto Político Pedagógico e divisão de turmas, para que não ocasionem um retrabalho.

Sua escola já está organizada para este ano letivo? Você, gestor escolar, está pronto para 2020? Quais são as suas ideias para encantar seus alunos no primeiro dia de aula ? Continue acompanhando nosso blog para saber tudo sobre a área da Educação!

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