As novas tecnologias já fazem parte da rotina da maior parte das instituições de ensino. Seja na sala de aula (com dispositivos e soluções de aprendizagem digitais), na comunicação com as famílias (com apps de comunicação e os grupos de WhatsApp) ou na gestão escolar (com os softwares e sistemas de gestão), é fato que a tecnologia permeia toda a escola. No entanto, muitas instituições ainda continuam se perguntando como captar alunos, sem sequer considerar as novas tecnologias como uma possível resposta.

Alunos, pais, professores, gestores, enfim todos os públicos – internos e externos – da escola estão conectados. Por que haveria de ser diferente com a sua estratégia de captação e retenção de alunos?

Se você quer saber como captar alunos utilizando a tecnologia a favor da sua escola, confira as dicas que preparamos!

1. Destaque o uso pedagógico das tecnologias

Especialmente nos grandes centros urbanos, muitas escolas privadas já equipam os seus alunos, professores e salas de aula com o que há de mais moderno em termos de tecnologia educacional. Muitas instituições dispõem de recursos como aplicativos, ambiente virtual de aprendizagem, laboratórios de informática, lousa digital, tablets etc.

Como se destacar nesse cenário, sem ter que entrar em uma “guerra” com a concorrência para disputar qual das escolas tem as ferramentas mais modernas? 

Quando todos os concorrentes vendem a tecnologia como um diferencial, só se destaca de verdade aquele que consegue demonstrar o seu uso pedagógico. Mais que a simples existência da tecnologia na escola, é preciso demonstrar como cada recurso aplicado pode ter um impacto positivo na aprendizagem dos estudantes.

A fim de ser mais prática, procure destacar não a tecnologia, mas os benefícios que ela traz ao aluno.

Ao invés de apenas divulgar que a sua escola dispõe de um ambiente virtual de aprendizagem, por exemplo, procure comunicar que se trata de uma solução de ensino que contribui para a aprendizagem ao indicar os pontos fortes e melhoria em cada área, e  assim possibilitar que a família acompanhe de perto o desenvolvimento do aluno.

Também não adianta ter só a tecnologia e um discurso pedagógico encantador, é preciso fazer uso efetivo desses recursos no dia a dia da escola. Caso contrário, você pode acabar gerando uma expectativa, apenas para frustrá-la mais tarde.

Lembre-se de que a tecnologia é o meio, não o fim no processo de ensino e aprendizagem – utilize isso a favor da sua estratégia de captação e retenção de alunos.

2. Utilize os dados educacionais para personalizar o ensino

Uma das grandes tendências da tecnologia educacional é a geração de dados para a personalização do ensino. Pense desta forma: toda atividade que o estudante realiza no meio digital, (fazer uma atividade na plataforma, assistir a uma videoaula, participar de uma avaliação ou simulado online etc.) gera uma grande quantidade de dados. 

Se a sua escola ou sistema de ensino possuem uma metodologia para coletar e  interpretar esses dados, eles se tornam um recurso valioso para que se ofereça uma solução de ensino cada vez mais personalizada aos alunos.

O professor e o gestor pedagógico podem, por exemplo, demonstrar a evolução dos alunos ao longo do ano nos resultados das avaliações, identificar os pontos em que o estudante apresenta maior dificuldade e oferecer atividades de reforço, traçar, com as famílias, planos de ação para este – ou para o próximo ano.

Toda família gosta de saber que o aluno tem um tratamento diferenciado dentro da escola, isto é, que ele não é apenas mais um número na lista de chamada, que a sua evolução e o seu aprendizado são realmente importantes. Saber utilizar esse recurso tecnológico certamente vai fazer a diferença na sua estratégia de captação e retenção de alunos.

3. Facilite a comunicação com as famílias

Se você realmente quer saber como captar alunos para a sua escola particular por meio das novas tecnologias, atenção ao próximo ponto. A tecnologia pode ser utilizada de diversas formas para facilitar a comunicação com as famílias. E-mail, grupos ou listas de transmissão no WhatsApp, aplicativos de comunicação escolar…

E por que isso é importante na sua estratégia de captação e retenção?

Muitas escolas têm esses recursos de comunicação na palma da mão – literalmente – e não sabem como utilizá-los.

Uma comunicação efetiva serve para aproximar as famílias da rotina escolar, envolvê-las e fazer com que participem mais ativamente no processo de ensino e aprendizagem. Também serve para mostrar os projetos que estão sendo desenvolvidos na escola, as melhorias planejadas para o futuro e os diferenciais da escola em relação aos concorrentes.

Utilizar os seus canais de comunicação que já estão disponíveis pode ser uma estratégia eficaz inclusive durante a campanha de matrículas. Aproveite para divulgar informações sobre os prazos e o processo de matrícula, sobre benefícios ou facilidades para quem já é aluno da escola, sobre os planos e projetos da escola para o próximo ano etc.

Planejar a evolução da escola e traçar uma ótima estratégia de captação de alunos é apenas o primeiro passo. Comunique-se efetivamente com as famílias e faça com que elas se sintam parte de cada passo, construindo relacionamentos de longo prazo.

Agora que você já sabe como captar alunos utilizando a tecnologia, quer conhecer o Sistema de Ensino que oferece os melhores recursos digitais e um acompanhamento pedagógico efetivo para a sua escola?

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