Sabemos que não existe uma receita pronta para gerenciar uma instituição de ensino. Cada escola possui suas particularidades e isso deve ser levado em consideração na hora de tomar decisões. No entanto, é possível identificar atitudes e posturas que podem fazer com que a escola não evolua. Para lhe ajudar nesse assunto, listamos os 4 erros de gestão escolar que você não pode cometer. Além dos erros, apontamos caminhos e soluções para que você consiga evitar os equívocos. Continue a leitura!

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1 – Falta de visão e planejamento

Ter os processos bem definidos e um bom planejamento estratégico são pontos fundamentais para o crescimento das escolas. Mas é comum que em algumas instituições esse planejamento não seja feito com tanta maturidade e muito menos acompanhado no dia a dia. Isso favorece perdas financeiras e abre espaço para muitas falhas que afetam diretamente a qualidade do ensino.

Como não cair nesse erro?

Comece analisando a performance da sua instituição no ano anterior e trace as metas para o ano seguinte. Com as metas bem definidas, divida as tarefas por mês, determine os responsáveis e acompanhe periodicamente. Assim, você estabelece uma rota e ações para que a sua instituição chegue aos objetivos.

2 – Não investir em tecnologia

Ainda hoje, muitas escolas insistem em negar o digital. Isso pode acontecer por medo de perder o caráter tradicional da instituição, por dificuldades de aprender a utilizar as ferramentas ou ainda por receio de perder a segurança de processos e documentos.

Dessa forma, além da gestão continuar sendo realizada de forma “manual” e “arcaica”, as aulas são pouco interativas – o que acaba interferindo no engajamento dos alunos, já que esses procedimentos não se conectam com as novas gerações.

Como não cair nesse erro?

A tecnologia é uma aliada na educação, ela não vai fazer com que você perca sua essência, pelo contrário, pode potencializar a essência da sua instituição. Para se sentir mais confiante, busque empresas que desenvolvam produtos especificamente para o setor educacional. Essas tecnologias são projetadas especialmente para as escolas e as equipes são bem treinadas para atender o público que não conhece tanto sobre tecnologia, realizando uma boa implantação. O SAE possui diversos parceiros que podem te ajudar, com equipes bem preparadas e dispostas a atender toda a comunidade escolar!

 3 – Não acompanhar os indicadores da escola

Não conhecer os números da sua escola afeta diretamente a gestão e pode ser um passo para entrar no vermelho. Por isso, é fundamental que você acompanhe os indicadores da sua instituição e consiga medir e qualificar a sua escola. Até porque é a partir dos indicadores, com base em dados concretos e objetivos, que você consegue acompanhar se o planejamento está dando certo ou não.

Como não cair nesse erro?

Além de ter um planejamento bem amarrado, você precisa entender as necessidades da sua instituição para determinar quais são os indicadores que você deve acompanhar na sua escola, determinar uma frequência e tomar decisões com base nos cenários apresentados.

4 – Falta de um plano para lidar com a inadimplência

Sabemos que as escolas costumam ter problemas com a inadimplência, mas essa realidade não pode fazer parte da sua instituição, porque isso impede o fluxo de caixa e gera uma grande incerteza a cada mês.

Além da inadimplência em si, muitas escolas não têm formas de evitar atrasos e estabilizar o caixa. Por isso, é importante ter um plano claro e objetivo para lidar com a situação.

Como não cair nesse erro?

É fundamental que você tenha um plano bem estruturado, uma equipe treinada e que você acompanhe de perto os números da sua instituição. Além disso, para a saúde financeira da sua escola, é melhor garantir o recebimento das mensalidades na data de vencimento do que lidar com atrasos.

Sabemos que isso é difícil na prática, porque o processo de cobrança, além de muito trabalhoso poder afetar o relacionamento entre os pais e o setor pedagógico da escola. Mas a boa notícia é que você pode contar com uma parceira para te dar apoio na gestão financeira da sua escola.

O Isaac é o parceiro oficial do SAE Digital fornecendo o suporte necessário na gestão da sua escola. Garantindo previsibilidade no recebimento de mensalidades, estabilidade no fluxo de caixa, aliviando as dores da inadimplência e atendemos o seu público com gentileza e segurança.

Não caia mais nesses erros

Em resumo, após as mudanças, é importante fazer acompanhamentos periódicos e não deixar de realizar investimentos estratégicos que ajudem a melhorar a qualidade da gestão e do atendimento da sua instituição. Só assim é possível eliminar algumas falhas que afetam direta ou indiretamente o seu caixa e a qualidade do ensino ofertado.

Saiba mais

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