Visando ajudar você, gestor escolar, a organizar o ano de 2020 em sua escola e a não esquecer nenhum detalhe importante, preparamos uma lista com atividades que não podem faltar em seu checklist para o próximo ano.

Conforme o final do segundo semestre se aproxima, a escola começa a olhar com mais atenção para os desafios que a aguardam no final do ano e no ano seguinte. E os desafios para 2020 não serão poucos! Captação e retenção de alunos, implementação da BNCC do Ensino Médio, mudanças nos vestibulares e no Enem, entre outras coisas. Confira!

1. Gestor Escolar: Captação e retenção de alunos

Os resultados da sua escola em 2020 dependem, em grande parte, das estratégias definidas para a captação e retenção de alunos. Essas estratégias se fazem necessárias pois, ao mesmo tempo em que é uma instituição de ensino, a escola privada também é uma empresa e, como tal, precisa apresentar resultados financeiros para ser um negócio efetivo e sustentável a longo prazo.

Uma boa dica de estratégia é compreender que a captação e a retenção de alunos são tarefas que vão muito além da campanha de matrículas. Elas dependem de uma série de ações e melhorias que são desenvolvidas ao longo do ano, e não apenas na hora de assinar e renovar os contratos.

A esta altura, em meados de novembro, a maior parte das escolas já lançou a sua campanha de matrículas para o próximo ano e está buscando outras possibilidades para potencializar os resultados. Por isso, se sua escola ainda não iniciou o processo de campanhas, corre que ainda dá tempo de se organizar e atrair novos alunos!

É importante já se preparar para receber, nesta época de final de ano, estudantes e famílias que antecipam seu processo de matrícula em busca de bolsas de estudo, descontos ou melhores condições de pagamento. Não podemos deixar as estratégias e novidades apenas para o início do próximo do ano!

Confira o checklist completo para a sua estratégia de captação e retenção de alunos ser excelente!

• Planeje suas ações com antecedência.
• Faça uma análise dos pontos fortes e fracos da concorrência.
• Converse com alunos e famílias mais engajados para descobrir os diferenciais que eles percebem em sua instituição.
• Entreviste aqueles que deixaram a escola em busca oportunidades de melhoria.planejamento escolar, b
• Foque a divulgação nos diferenciais da sua instituição.
• Compartilhe os resultados positivos e melhorias feitas na escola.
• Defina metas e objetivos específicos para a sua campanha de matrículas.
• Faça o lançamento da campanha antes do fim do semestre.
• Ofereça condições especiais para antecipar matrículas.
• Acompanhe os resultados de perto, semanalmente.

Se quiser saber mais sobre planejamento para a campanha de matrículas, confira os seguintes textos:

> Campanha de Matrículas: 10 dicas para captar mais alunos

> Como captar alunos usando a tecnologia a favor da sua escola

> Campanha de matrícula – Como fazer um bom planejamento

2. Gestor Escolar: Planejamento escolar pedagógico

2019 foi um ano de grandes mudanças para a Educação Básica brasileira em decorrência da implementação da BNCC nas etapas da Educação Infantil e Ensino Fundamental. Como foi este movimento na sua escola? A expectativa é de que, neste momento, os currículos e materiais didáticos para esses segmentos já estejam de acordo com a nova legislação.

E em 2020 o desafio será ainda maior!

Neste próximo ano inicia-se a implementação da Base Nacional Comum Curricular do Ensino Médio, que coloca em prática aquilo que foi definido na lei da Reforma do Ensino Médio (Lei 13.415/ 2017). Os dois documentos preveem a organização do currículo com base em diferentes itinerários formativos.

Além de reorganizar os currículos, o gestor escolar ainda deve se preocupar em comunicar e educar estudantes e famílias sobre as mudanças que estão por vir. Confira o checklist completo!

• Apresente às equipes pedagógicas e docentes os resultados obtidos no último ano.
• Organize grupos de estudo e incentive a troca de experiências sobre a implementação da BNCC.
• Revise o Projeto Político Pedagógico (PPP) da escola junto às equipes pedagógicas.
• Desenhe o planejamento curricular de acordo com a proposta dos itinerários formativos.
• Oriente os professores na construção dos planos de aula.
• Planeje momentos para formação continuada dos professores e outros colaboradores da escola.
• Comunique as mudanças e definições da escola de forma clara aos estudantes e às famílias.

Para se aprofundar ainda mais no planejamento escolar pedagógico, leia os textos a seguir:

> Como escolas devem se preparar para a Base Nacional Curricular?

> Projeto Político Pedagógico: Saiba como adequar seu PPP à BNCC

> BNCC do Ensino Médio: Tudo o que você precisa saber

> Reforma do Ensino Médio: Tudo o que você precisa saber

3. Gestor Escolar: Planejamento escolar administrativo

Além de planejar como será o ano pedagógico da escola, o gestor escolar precisa organizar as atividades administrativas da instituição.

Gestão administrativa:

• Analise os resultados do ano anterior e a saúde financeira da instituição.
• Faça o planejamento estratégico, definindo metas e objetivos específicos para o novo ano letivo.
• Planeje reformas, melhorias e compra de equipamentos para a escola.
• Revise as normas escolares de convivência e utilização dos espaços.
• Defina como serão organizados o calendário escolar e a rotina de avaliações.
• Defina o calendário de reuniões, eventos e projetos da escola.
• Organize a grade horária.
• Faça a distribuição de turmas, salas e materiais.

Confira outros posts sobre o assunto:

> O que é gestão administrativa escolar? Saiba a importância dela para sua instituição

> Planejamento escolar: Sua escola está preparada para 2019?

E então, você está pronto para 2020? São muitas as tarefas sob responsabilidade do gestor escolar, especialmente nesta época do ano. A parceria com um sistema de ensino pode facilitar muitas dessas responsabilidades, como a realização da campanha de matrículas e a implementação da BNCC.

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